《印章管理办法_(2011)》.docxVIP

印章管理办法 修订日期 2011 缉 R 06月18日 文件编号 SMT-XZ-009 版本号 1.1 贞 数 5 拟稿 行政管理部 审核 汤韶平 批准 田稳利 目的 印章作为公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司 正常的经营管理活动的开展。为规范神州通物流印章的使用和管理，维护公 司的利益，制定本管理规定。 适用范围 本管理规定适用丁总部及各分支机构。 印章类型： 3.1本管理规定所指“印章”是指深圳市神州通物流有限公司以及所届分 支机构的公章、法定代表人印章、专用印章（财务专用章、合同专用章、 发票专用章、提货专用章、发货专用章等）、部门印章等。 3.2本管理规定所指的“用印”指公文、协议、合同书、介绍信、证件、 便函、证书、申请、报表、报告、奖状等的用印。 3.3公章的使用范围 3.3.1适用丁文件、公函、介绍信、证明、劳动合同等的用印； 3.3.2适用丁对政府机关报送文书资料用印； 3.3.3适用丁未刻合同专用章的单位的合同、协议用印； 3.4法定代表人印章的使用范围 3.4.1法定代表人印章一般情况下和公章、专用章一同使用； 3.4.2适用丁劳动合同、支票、法人授权委托书、法定代表人证明书； 3.4.3适用丁对政府机关报送文书资料配合公章用印。 3.5合同专用章适用丁合同、协议的用印。 3.6财务专用章适用丁支票、汇票、发票、银行支出往来单据、财务相关 函证用印。 3.7发票专用章适用丁发票用印。 3.8其它印章使用范围根据该印章性质确定。 印章的管理： 4.1印章的刻制 4.1.1印章的刻制、改刻、废止均由使用部门提出书面申请。在申请中须 说明印章的用途，用印范围、刻制要求及印章启用（或废止）时间，按相 关行政类事项审批流程、权限审批后，由人事行政人员负责刻制、改刻， 不得擅自刻制印章。 4.2各分支机构不能私刻部门章，发现违规私刻部门章的机构，一律予以 严惩。 4.3印章的启用和停用 4.3.1总公司的所有印章在启用前须在总部人力行政中心预留印鉴， 由保 管人签名。分支机构所有印章在启用前须在分支机构行政人员处预留两 份印鉴，由保管人签名后，一份在分支机构人事行政人员处保管，一份 交总部人力行政中心备案。 4.3.2印章的保管人离职和调动发生变更， 在办理交接手续时，须到印鉴 预留处变更印章保管人签名并办理印章交接。 4.3.3在机构变动、名称改变、印章式样改变、印章损坏时，原印章应停 止使用。印章停用要做好相关善后工作，首先要发文给与有业务往来的 单位。印章管理人应记录印章停用的原因，标明停用的印模和停用的时 间连同停用印章上交人力行政中心（或分支机构行政人事人员） 。 4.4印章的保管 4.4.1总部公章由行政管理部行政经理保管；法定代表人印章由人力行政 中心总监保管；财务专用章由财务中心总监负责保管。 4.4.2分支机构的公章、合同专用章、财务专用章由财务负责人保管， 法 人章由分总保管，提货专用章、发货专用章由仓库主管保管。 4.4.3总部及分支机构其它印章由公司领导或分支机构负责人授权相关 部门由专人负责保管。印章管理秉承谁管理谁负责的原则（即印章管理 人对所管印章的使用负全部管理责任）。 4.4.4印章管理人须做到细心负责、原则性强。并应经常注意印章的保养， 对脏污及时活洗，以保证盖印时活晰，延长印章使用寿命。 4.4.5存放印章的办公桌应装配牢固的锁，以防被盗。印章用完后要随手 锁好，不能将印章随意放置在办公桌面或敞开保管柜。 4.4.6印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司 印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 4.5印章的销毁 4.5.1确定不再启用的印章，由各使用机构（中心）申请报废，经过权限 主管批准后交人力行政中心，统一交由集团总裁办集中销毁。 印章的使用： 5.1各级人员使用印章必须按要求填写 《印章使用审批表》，并经权限领导 审批同意后方可盖章；所有的用章，必须印章管理人自行加盖，不得由他 人代盖。 普通文件用章：各级人员使用印章必须按要求填写《印章使用审 批表》，并经权限领导审批同意后方可盖章； 合同类文件：必须有集团律师参与审批的公文，且公文终审同意 方可盖章；合同打印工作由公司指定专人（此人与印章管理员不能为同一 人）负责，如合同签约方先盖章，则需将合同扫描后作为附件提交公文， 终审同意后方可盖章；如遇紧急情况来不及提交公文，须征得律师及公文 终审人同意方可盖章，事后补提公文审批；合同签定后三个月内连同该合 同审批公文同时归档至集团总裁办； 一般性法律文件： 如证明、函等涉及法律问题的一般性文件须 征询律师意见方可盖章； 空白文件：严禁在空白信笺、空白表格、空白证明信、空白授权 书上加盖印章； 5.1.5涉及发货专用章的，请尽可能协调