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简论图书资料管理的重要性及方法 摘 要：搞好图书资料管理首先是强化图书资料管理制度；其次是加强图书馆队伍建设；最后是明确图书馆的未来发展方向。图书资料管理是图书馆工作的重点，在工作中要做到以人为本，才能更有效地推进图书馆事业的发展。 关键词：图书资料；图书馆；管理 随着社会的进步和发展，图书馆事业的日益蓬勃，人们对图书资料的需求越来越大。信息时代，图书馆对信息的更新、收集、整理、应用的作用越来越重要，图书资料记载着古今中外全部人类历史的足迹，是人类智慧的结晶，记录着人类千百年来历史经验和教训，从图书资料里人们可以获取丰富的知识和信息，并对此加以应用和实践，为使人们更有效地利用图书资料，对图书资料的管理则非常重要。图书资料管理的重要性和必要性是显而易见的，对图书资料管理得当，人们可以更为方便、快捷、安全的利用图书资料来获取信息和知识。 一、图书资料管理现状 （一）管理人员综合素质低 图书资料管理属于技术性管理工作，该工作综合性质较强，对管理人员要求也较高。管理人员不仅掌握先进的管理手段以及具备计算机熟练操作技能，而且还要拥有系统化、理论化图书管理知识。但是，当前图书馆管理人员普遍素质低下，管理人员不具备管理技能，无法满足管理需求。 （二）管理设备不先进 目前，有的图书馆还沿用传统的管理设备，例如：阅览室、 目录柜、书架以及写字台等，这些设备在一定程度上对资料业务管理起到一定作用。但是，随着社会不断发展，信息时代笼罩社会，资料文献基于形式多样的载体演化，对资料开发、资料整合、资料管理等方面要求逐渐提升。传统管理设备已无法适应当前发展需求，导致管理质量下降。 （三）资料管理工作不到位 当前，图书馆资料管理模式落后，这些模式无法满足科研需求、学习需求以及实践需求等。加之，管理手段不科学，依旧沿用封闭式管理方式，人工管理占据主导位置。图书馆还不能实现信息资源共享，这严重阻碍资源优化配置效益。 二、图书资料管理优化重要性 （一）图书馆发展需求 市场经济竞争激烈，在日益竞争激烈的情况下，能够抓住发展时机，并且做出准确应对，势必会在竞争中取得优胜地位。对图书资料管理而言同样适用，图书资料管 理应当得到创新和优化管理，应对日新月异的市场发展，时刻关注市场动态，根据市场需求开展工作，才能立足于市场。以往图书资料工作管理形式比较繁杂，如今已经打破常规方式，趋向简化工作流程，旨在提升图书资料管理质量。基于科学管理意识下开展管理工作，提升决策正确性，为图书资料管理工作开辟新道。 （二）改革必经之路 当前，市场经济取代计划经济，我国政治体制以及经济体制发生改变，体制改革速度飞快，导致图书馆外部发展 环境发生改变。在该背景下，图书馆内部管理也应当适度随着改变，逐渐摒弃传统管理模式，适应当前社会发展需求。图书资料优化以及创新成为必然趋势，因此，需要抓住发展条件，不断创新管理方式，才能保障图书馆未来发展势头，顺应社会发展需求。 三、加强图书馆队伍建设 目前，图书馆工作人员中很多人并非本专业人员，有很多是相关或其他专业人员转行而来，这就要求图书馆在追求发展的同时，必须要加强工作人员的相关知识的学习，因此，专业培训是必不可少的。与此同时，应发挥现有人员的特长来弥补他们专业知识的不足。建设一支政治思想觉悟高，专业技术知识过硬的高素质队伍。 在现如今的图书馆工作人员中，很多是以中文、外语、计算机、政史甚至是很多完全不相关专业的人员在进行日常工作，在这个问题上笔者有一些自己的看法。中文、外语、计算机等专业的人员，在今天图书馆的发展中起到非常关键的作用，信息本是多元化产业，涉及领域非常广泛，应用也很广泛，尤其是在现代图书馆中对外文资料、电子数据需求量很大，在这样一个社会快速发展的阶段，多种专业的共同参与未必不是一件好事。但无论如何，图书馆是一门专业的学科、是一种专业的领域，所以，图书馆工作人员在图书馆的专业能力依然是图书馆发展的基本。同样，图书馆工作人员也不能拘泥于某一种知识理论，应该博采众长，各取所需，例如，随着图书馆内电子产品的应用越来越广泛，计算机理论知识的掌握必不可少；再如，适应新时代的需要，更好地了解外面世界的文化，汲取最新的科技文化知识，掌握至少一门外语显然是必要的。不仅要对图书馆工作人员定期培训图书馆学专业知识，同时也需他们掌握多方面的专业技能。此外，还可以考虑建立一种奖惩机制激励图书馆工作人员不断地学习、更新知识，也可选取一种考核方式来鞭策他们。 四、明确图书馆的未来发展方向 随着社会的高速发展，现代图书馆正向着多元化的方向发展。现代图书馆的图书资料并不仅仅局限于传统图书馆的纸张、文字类资源，电子