学生会秘书处工作计划与学生会纳新活动策划书汇编.docx

2018 年学生会秘书处工作计划 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 (一 )认真完成本职工作秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二 )积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三 )部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 第 1页共8页 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 第 2页共8页 2018 年学生会纳新活动策划书 一、活动前言 从西北大学校学生会成立至今，我们学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原 则，秉承 “全心全意为学生服务 ”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去，为学生会注入 新鲜的血液。同时给 14级的新生们一个锻炼自我，展示自我的平台。校学生会将在 XX — X X 开学之初举办纳新活动。 二、活动目的 1、为校学生会注入新鲜的力量 2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。 三、活动时间 9月 11日 —9月 21日 四、活动地点 外展地点： 食堂与一号楼之间 纳新说明大会：多功能报告厅 纳新面试： 教室（教室申请有学习部负责） 五、活动安排策划 （一）外展部分（ 9月 11至 17日 8： 00-18 ：00） 1、前期宣传（ 11日至 14日）： 9月 10日 18： 30各部门统一集中到办公室，领取条幅并在指定位置挂好。 9月 11日早 7： 30部门将本部门的喷绘，宣传板摆放在指定位置，并安排负责人进行管理 。 第 3页共8页 ③具体位置安排体位置：在食堂门口，宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团，秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。（条幅摆放）其中主席团，秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，宣传板放在食堂门口的北侧。民族部，礼仪队，权益部，学习部，体育部宣传板放在食堂门口的南侧。 ③宣传物品的看管与回收：每个部门负责各自的宣传物品，其中各部部长为各自负责人。 1 1号至 14号期间，每天早 7点 30分从学生会将各部宣传物品抬出，晚 18点将物品抬回学生会 办公室，物品的清点登记由秘书处负责。 2、中期活动（ 15日至 17日）： 9月 15日至 17日，早 8点至晚 6点，学生会开始正式进行纳新活动，包括报名表、宣传单的发放，现场问题的咨询及解答。 9月 15日早 7点各部门部长及副部准时到达办公室，将纳新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。 ③桌上摆放桌上放桌牌，写上本部门名称以及报名表（统一）和宣传单（自行设计及印刷），向过往新生发放宣传单，并向有意向加入本部门的发放报名表，并适当解答同学们关于学生会的疑惑。 ④摆放地点：食堂门口由北至南依次是秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，礼仪队；一号教学楼门前由东向西以此为民族部，权益部，学习部，体育部。 ⑤人员安排： 15日 8： 00至 18： 00，纳新活动由秘书处，女生部及权益部负责，负责人为郭熠，姚玺以及王军峰 16日 8： 00至 18： 00，纳新活动由公关部，礼仪队以及民族部负责，负责人为周伟超，宋丹以及罗林 17日 8： 00至 18： 00，纳新活动由宣传