长沙市新单位社会保险办理作业流程及指导.docVIP

第一步：带资料到社保局领表 携带资料：1. 营业执照（复印件即可），2. 空白U盘 长沙市社保局资料领取地点是二楼 22、23号窗口 操作：到社保局领《长沙市社会保险记录表》、《长沙市社会保险参保人员异动表（增加）》、《首次参保人员基础信息表》 U盘用于拷贝报盘资料（单位新参保人员信息必需经过导盘进入系统） 注意事项：电话咨询社保局时，对方会问你营业执照是哪里办，即营业执照上公章是盖哪里，假如公章盖是湖南省工商行政管理局，则经办点是长沙市劳动和社会保障局 （地址：五一大道648号长沙小天鹅戴斯酒店旁 电话：长沙社保咨询热线电话：0731-12333） 第二步：准备资料 《长沙市社会保险记录表》一式两份，加盖公章。（填写方法参考附件一） 附件一： 长沙市社会保险记录表 单位名称（公章）： xx 企业 x 年 x 月 x 日 登记类型 新参保（ √ ） 统筹范围转入（ ） 跨统筹范围转入（ ） 单位分立（ ） 单位合并（ ） 其它（ ） 单位类型 企业（ √ ） 机关（ ） 事业（ ） 社团（ ） 民办非企业（ ） 城镇个体工商户（ ） 其它（ ） 单位地址 营业执照上地址 邮 编 所属区域 芙蓉 区（县） 必填 街（镇） 必填 小区 组织机构代码 必填 企业 或个 体工 商户 工商登记 信 息 经济类型 国有（ ） 集体（ ） 外资（ ） 私营（ √ ） 其它（ ） 发照机关 营业执照上公章单位 执照号码 营业执照上 发照日期 营业执照上 使用期限 20年 机关 事业 团体 等 同意成立 信 息 同意单位 同意文号 同意日期 使用期限 经费起源 全额拨款（ ）差额拨款（ ）自收自支（ ）企业化管理（是/否） 法人代码 主管部门或总机构 隶属关系 中央（ ） 省（ ） 计划单列市（ ） 市、地域（ ） 县（ ） 乡镇（ ） 部队（ ） 其它（ ） 参保单位法人代表 或责任人 姓名 必填 联络电话 必填 证件名称 必填 证件号码 必填 单位财务联络人 姓名 必填 所在部门 必填 联络电话 必填 单位业务经办人 姓名 必填 所在部门 必填 联络电话 必填 开户银行 XX银行XX支行 开 户 名 必填（单位名称开户） 银行帐号 必填 参与险种 立即间 参与险种 参与时间 征集类型 参与险种 参与时间 征集类型 养老保险 X年X月 工伤保险 X年X月 医疗保险 X年X月 生育保险 X年X月 失业保险 X年X月 机关养老 核定工商费率 必填 单位编号 所属分支 机构信息 单位名称 责任人 地 址 单位传真： 不是属必填项 社保机构经办人： 受理时间： 单位电子邮箱： 不属必填项 社保机构复核人： 《长沙市社会保险参保人员异动表（增加）》一式两份，加盖公章 （参考附件二） 增加原因，通常写新增，以前在长沙买过社保，换工作到新单位我也是填新增，其它情况就不太清楚了 。 3.《首次参保人员基础信息表》一式两份，加盖公章 （参考附件三） 首次参保人员信息表关键填写必填项就OK了，必填项是：姓名、身份证号码、用工形式、个人身份、单位名称、单位编码。其中单位编码空格，要办理社保录入时才能生成。 4. 填写U盘报盘资料，参考导盘格式说明，填好《导盘格式例子》、《单位人员信息报盘》再带U盘到社保局，随同其它资料附交。 5. 营业执照（副本）原件及复印件 6. 组织机构代码证证（副本）原件及复印件 7. 税务登记证（副本）原件及复印件 8. 劳动协议原件及复印件 9. 单位应付工资、应付福利费、管理费用等明细帐，近三个月工资发放会计凭证 （财务人员准备，需加盖公章） 10. 全部参保人员身份证复印件 第三步： 递交资料 将第二步里面全部资料准备好，交到社保局，假如是长沙市社保局，新单位参保是交到二楼22、23号窗口 资料递交完整后，《长沙市用人单位社会保险记录表》、《长沙市社会保险参保人员（增加）异动表》工作人员会签字返还一份，并约定时间凭此两表领取缴