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供方管理办法 文件编号 SR-SC-14-31 受控状态 发放号 贵州森瑞新材料有限公司 供方管理办法 编制： 审核: 批准： 生效日期： 年 月 日 第 0 页第 0 页 供方管理办法 供方管理办法 1、 目的 制定和实施本方法，以保证供方具有满足本公司产品质量要求的能力，并实 施动态管理。 2、 适用范围 适用于向本公司提供原材料、外协件、外购件等供方的评定、选择与管理。 3、 职责 3.1、采购部负责组织对供方质量保证能力的调查与评定以及合格供方的档案管 理，质量部，技术部参加对供方的评定。 3.2、质量部负责对供方产品质量进行评定，对提供的样品进行鉴定。 3.3、生产部负责对供方提供产品质量使用情况进行评价。 3.4、质量保证工程师负责对合格供方名单审核批准。 4 评定原则 4.1 供方评定，原则上以供方提供的实物质量为主，即质量部提供该供方实物质 量检验报告和各车间提供产品质量使用报告为依据。 4.2 供方必须提供营业执照副本、税务登记证（复印件）。 4.3 供方提供的有关资料如：企业概况（包括人员情况及设备情况）、体系或产 品认证证书、生产能力水平、质量检验水平等作为参考。 4.4 对于重点或特殊生产用物资，必要时经质量保证工程师批准由办公室组织有 关单位对供方进行现场调查评定。 5 评定办法 5.1 供方质量保证能力调查 5.1.1 采购部组织各有关单位参加调查评定工作，并成立调查评定小组。 5.1.3 调查的内容应包括企业概况、质量管理水平、制造能力、检测能力和服务 等。 第 1 页第 1 页 供方管理办法 5.1.4 评定小组根据调查内容，填写供方质量保证能力评定调查表，调查后认可 的供方可开始提供样品。 5.2 产品质量的评定 5.2.1 质量部依据本公司的产品图样、验收标准及合同协议对供方提供的样品进 行鉴定，并形成供方样品检验报告。 5.2.2 对一种样品连续三次鉴定不合格者即为不合格供方，不建立相关产品的协 作关系。 5.2.3 样品鉴定合格后，可通知供方进行小批量试产并供货，质量按《原材料采 购及验收标准》进行验收。 5.2.4 使用单位负责对供方提供样品的使用质量和服务质量进行评价，将使用情 况及时反馈到质量部和采购部。 5.3 按上述程序对供方进行综合评定后，由采购部组织填写供方评定意见表，对 质保能力、产品质量检验情况、使用情况作出评价并把评价情况报质量保证工程 师审批。 5.3.1 采购部根据审批意见建立合格供方档案，技术部统一编制并公布合格供方 名单。 5.4 合格供方分类管理原则。 5.4.1 a 类：已获得质量管理体系认证证书或产品质量认证证书，产品质量证明 文件齐全，进货验收合格，并经使用证明质量稳定。 5.4.2 b 类：质量保证能力一般，质量证明文件齐全，进货验收合格，经使用证 明质量基本稳定。 5.4.3 c 类：质量保证能力尚可，进货验收常发现质量问题，使用中质量基本稳 定。 5.5 选择原则 采购时优先选择 a 和 b 类， 减少 c 类。对关键重要采购物资和大批量采购 物资要至少确定三家供方。 6 供应商的日常管理及复评 6.1 采购部应对供应商的供货业绩进行跟踪，及时与质量部进行沟通。供应商产 品如出现严重质量问题，质量部及时通知采购部，采购部应及时向供应商发出 第 2 页第 2 页 供方管理办法 《限期整改通知单》限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没有