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- 2021-01-17 发布于山东
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甜水园差旅费报销管理制度及流程
为了公司员工出差管理有序, 严格控制费用开支, 根据公司有关
规定及具体情况,特制定本制度。
一、借款
1、出差借款
申请人到财务部领用出差申请单及借款单, 按要求填写后至部门领导审核签字、财务部签字、上级领导签字,出差申请表交予财务部,借款单交予财务部出纳汇款或领取现金, 申请人查收,出差回来后及时平账。
2、差旅费 :因公司埠外业务活动而产生的交通费、住宿费、补助等费用。
1)远途出差 :当天不能返回出发地的, 按规定报销往返交通费、餐费及住宿费。
2)员工因公出差 :必须办理审批手续,由出差人填写“出差申请表”,注明出差事由、 目的地、路线、人数(多人时注明负责人),预期想要达到的结果等,若出差期间将会产生招待费用,需电话
向上级领导说明“招待计划”批示后方可执行。出差回来后,填写“差旅费报销单”,在 1 周内必须报销冲账,否则不予报销。
3)交通工具乘坐标准 :出差人员根据情况优选乘坐火车,如特价机票不高于高铁二等座的可以选择乘坐飞机,因特殊情况需乘坐飞机的人员乘坐飞机应提前申请(必须提前申请,后补无效;
出差中途的交通可电话申请) ,由部门负责人及上级领导批准后可
乘坐。因公司计划改变而产生的退票费,可报销。其他原因一律
不予报销。出差人乘坐飞机时,最高可乘坐标准普通舱。乘坐火
车的(公司只承担正规窗口售票的代办手续费) ,出差人员应合理
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