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WORD 格式整理版 语言文字规范化行文格式要求 一、公文文号的正确使用 印发公文时， 年份外的符号应该用六角形符号 “〔〕”（一般在电脑 “插入”栏里“特殊符号”中选择） ，而不应该用小括号“ （） ”或中 括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。 如：区汉语委发（ 2009）5 号 （不规范） 区汉语委发 [2009]5 号 （不规范） 区汉语委发〔 2009 〕5 号 （规 范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题 （封面除外）。标题使用二号小标宋体字。 不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分 开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上 下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。 标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标 题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则 用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时 间使用数字形式，如： （东胜区教育局 2009 年 11 月 11 日） 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 专业学习 参考资料 WORD 格式整理版 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空 2 字，回行顶格。 数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三 号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体 相同。一级标题后若回行不使用标点。 （三）全文层次序号的使用 1. 第一层为“一、 ”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、 十……等。 2. 第二层为“ （一）”，以下可排（二） （三） （四）……，此 序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3. 第三层为“ 1. ” 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。 以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7. ……。 4. 第四层为“ （1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得 添加任何标点。 （1）以后可排（ 2 ）（3 ）（4 ）（5 ）……。 5. 第五层为 “① ”，此序号是从插入中的特殊符号里选择， 圆圈后 面不得添加任何标点， ① 以后可排 ② ③ ④ ⑤⑥ ……。此序号还可以 不单独作为标题序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 1. 每个自然段的首行必须左空两格 （包括序号）。一级标题前面左 空两格。 2. 请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 （五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加 以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简 专业学习 参考资料 WORD 格式整理版 称时，先用全称，并注明简称。 （六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一 行左空两格用三号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒号和名称。 附件 如有