电子会议系统解决方案报告.pdf

WORD 格式整理 电子会议系统建设 解 决 方 案 目录 一，电子会议系统的定义 二，电子会议系统的分类 三，电子会议系统的发展趋势 四，会议室建设的组成部分 五，无纸化会议系统介绍 六，附件一：会议系统建设需求调研表 专业知识分享 WORD 格式整理 日期： 2017 年 3 月 一，电子会议系统的定义 电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统， 它有各种各样的定义， 例如电话会议、 电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等。 二，电子会议系统的分类 电子会议系统从覆盖区域角度来讲，可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会 议系统。 局部会议系统的对象是在一个会议室里召开的会议，它用电子化手段检索、显示会议资 料，作会议记录等。使用局部会议系统可以少用纸，无需作备忘录，如果需要，还可将各种 媒体（如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片）上的信息检索出来，进行显示。 与局部会议系统不同的是，远程会议系统是用通信线路连接两个以上的会议室，让它们 同时进行会议的系统，一般俗称电话会议、通信会议和网络会议。远程会议系统的形式和种 类比较多，近年来发展也相当迅速。远程会议系统中的电话会议系统可以让几个人利用各自 的电话机进行简单的会议，几个场所可以同时会话。而图形电话会议系统是一种在电话上附 加书写盘，可以进行笔谈的系统。网络会议，是基于互联网技术，音频、视频信号数字化网 络化而进行的多方远程会议。 还有一种声音会议系统，也叫广播会议；这种系统将远程的会议室用专用线路连接起来 使用话筒和扬声器来召开会议。 当今，功能多样、技术先进的多媒体电子会议系统已经相对成熟，并被广泛应用。多媒 体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化。 通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统大大提高现代办公室的工作效率和办公 速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流 动办公车或家中召开会议。 三，电子会议系统的发展趋势 电子会议系统 ( 简称会议系统 ) 在技术发展中，不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频 传输 +数字控制技术、全数字技术 ( 数字音频传输 +数字控制技术 ) 这三代，而第三代会议系统 ——全数字会议系统具有音质优良、功能强大、可靠性高等特点，是目前会议系统市场的主 流产品。 近年来，计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速，将这些先进技术应用于会 议系统中，将使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。如今，无线化、网 专业知识分享 WORD 格式整理 络化，及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向，其中无纸化多媒体会议系统有望成 为第四代会议系统的代表产品。 1. 无线化 无线会议系统具有不用布线（或少布线） 、可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场 原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点，因此很受一些高端会议 场所及大型会议中心、行政中心的青睐。 无线会议系统主要有射频无线会议系统和红外无线会议系统。 射频无线会议系统大多基于较为成熟的射频技术 (2.4GHz ，WiFi) ，安装方便，传输距离 大 ( 可达 30 米以上 ) ，其最大缺点是易受无线电干扰，工作不稳定，在