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- 2021-01-18 发布于安徽
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后勤接待管理办法
第一章 总则
1.1 为规范公司后勤行政接待管理,特制定本管理办法,行政人事部是该业务的管理部门.
第二章 办公用品管理办法
2.1为加强公司办公用品管理,有效控制办公费用,结合公司实际情况,特制定本规定。
2.2行政人事部是办公用品管理的职能部门,负责办公用品的购买、登记、发放和费用控制工作。
2.3行政人事部应指派专人负责办公用品的管理,每月对办公用品的购买与领用情况进行一次汇总,做到及时补充,保障正常使用。
2.4公司各部门办公用品费用按每人每月50元的标准控制,超标部分由财务部从工资中直接扣除。
2.5常用办公用品的管理:
1)常用办公用品是指一次性易耗品,包括笔记本、文件夹、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、图钉、信纸等。(消耗性办公用品,如签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水等,用完后需以旧换新。)
2)以上物品由行政人事部统一购买、登记、发放,各部门负责内勤的人员在履行规定的登记手续后领用。
2.6特殊办公用品的管理。
1)特殊办公用品是指各部门因工作需要,除常用办公用品以外的其它办公用品。
2)各部门购买特殊办公用品,须提前填写《办公用品请购单》,经本部门经理签字同意后,报行政人事部经理审批,并安排专职人员统一购买。专用办公用品(如绘图工具等),经批准
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