仪器采购流程.docVIP

我所在的实验室是对外服务的检测机构，在采购方面一直都按“按需购物，有的放矢”的原则，需要什么买什么。最近由于检测工作量的增加，我原有的HPLC已经满足不了日常的分析工作了。之前已经向领导请示过多次，终于决定要购买一台新的HPLC。领导给的经费是30万RMB以内。于是我的采购计划终于大张旗鼓的开始了。采购计划开始后，都是大家经历的几个过程： 1.仪器的调研 目前市场上的液相色谱仪器水平相近，各有其特点，可以说各有千秋，至于选择哪一家、哪一个型号，您就要花点时间来考查了。要根据工作的需要来选择检测器、泵、柱温箱等。在购买液相色谱仪之前，要作一些调查研究，包括市场、资料、对象的调查。市场调查是在资料调查的基础上直接到有关厂家做进一步的详细考察，了解其性能、特点、价格，同时了解一些已经使用该产品的用户，以便您到这些用户处做更身一步的调研，从实际分析的角度了解该仪器的特点、适用性和问题。对象的调查包括使用该仪器的用户。另外一个对象是您要做研究、做分析的对象，比如您主要是做食品中防腐剂的分析。这样调研之后您要再买液相色谱仪就心中有数了。 我所在的实验室是对外服务，所以决定买国外进口仪器。一是为了拿品牌仪器撑门面；二是为了用更好的仪器应对大量的样品分析；三是我的实验室购买进口设备可以免关税。实验室平常也有仪器厂商的销售人员过来拜访，都留有名片。因此，打了电话叫他们寄了些最新仪器介绍，随便透露了有采购的意向。没过几天，这些销售到是热情，亲自上门来给你送资料（有生意可做，当然要登门！呵呵）。毕竟仪器的更新很快，关注最新的资料是很有必要的（以前在仪器信息网论坛里看到过板油说买了款脱产了的型号，总不至于出现这个情况吧，而且现在很多型号的仪器有针对性，比如：某些型号是针对接MS用，某些型号是经典LC的常规分析用，买自己需要的才不至于浪费资源，用同样的价格买更多自己需要东西才是对的）。现在的网络也确实方便，搜索一下几想要的仪器资料，什么都来了，自己调研和厂商仪器资料综合在一起就出炉一份调研报告了. 2. 仪器厂商介绍仪器 当然这不部分不是所有采购人能做到的，这跟企业性质有关系。但我认为还是有必要的，至少仪器公司会选适合你的要求来介绍一款仪器，让你了解这型号仪器适合做什么，如果是第一次采购，这样的过程就更有价值了。经过我们对资料的研究和仪器厂商的交流，基本锁定了A、B、C、D、E 五个公司（为避免不必要的麻烦，所有仪器公司都用字母代替。）。仪器厂商的资料很多，也都说的天花乱坠。领导发话：找个时间请仪器厂商来做个介绍讲座（领导不是做色谱出身，而且实验室人也较多，都学习下，呵呵！）。 5个公司也都派了应用工程师来上门讲座，有问必答。这个过程仪器厂商会讲解很详细，给你讲解技术参数、性能、特点、应用等，他们的仪器有什么优点都会列出来，而且他可能会介绍几款市场上热销的仪器，让你有不同的选择（尽管投标的时候会介绍，但是时间不允许，不会那么详细）。 3.公开招标 采购如果使用财政资金购买的，按照规定，必须是财政采购中心进行招标。如果是自己掏腰包就无所谓了。我们是自己掏，所以一切都变的简单了。由于资金有限，仪器配置也基本定型：四元泵、柱温箱、自动进样器、紫外二极管阵列检测器。我精心编制了招标书。在标书的编制方面我们也比较注意，可以说标书是没有任何倾向性的，而且公布出来的标书指标要求相对是比较低的，确保这几家的仪器设备都能满足。这样四家都能入围，也才能构成竞争，当然我们也才能获得更多的优惠。以下列出我选的仪器配置的部分技术参数，供版友参考：液相色谱泵泵型：4元梯度洗脱压力：0 - 5000 psi流量：0.01-10ml/min, 以0.01ml/min为增量精度：0.075%RSD流速准确度：±1.0%延迟体积： 650μL，不随反压变化压缩补偿：自动，连续梯度准确度：±0.5% 不随反压变化梯度曲线： 线性、步进、凸线和凹线等11种梯度曲线柱塞清洗:配备自动清洗功能脱气单元：在线真空脱气 自动进样器 进样量的设定范围:1-100μL样品数：120位进样量重现性 RSD：≤0.3%交叉污染：≤0.005% 柱温箱:设定温度范围 室温-100℃(1℃步进）温度控制精度 ±0.1℃柱容量：至少三根柱以上 紫外二极管阵列检测器：光源： 氘灯，钨灯 波长范围：190-800nm光学分辨率：1.2 nm波长准确度：±1nm 漂移: ≤1×10－4AU/h噪声：±0.3×10-5AU 在领导的组织下，我们邀请了ABCDE五家厂商进行了招标。各厂家标书到招标时间都先提交给我们，没到的厂家按弃权处理，投标的厂家讲解顺序按抽签来决定。公司之间是不公开的，我们也不对他们公开各自的投标价。招标也没有规则，因为都是招标后领导来决