机关印章使用暂行规定.docVIP

机关印章使用暂行规定 为规范我分公司印章管理，特制定印章使用暂行规定，请各单位严格执行。 一、“供电公司兴隆供电分公司”印章： 1、凡以兴隆供电分公司名义上报、下发的文件、报表以及对外办法其它事宜时，使用印章需由分公司领导签字。 2、一般事务性文件、便 函、介绍信等，可由办公室主任代签。 二、正、副经理个人印章： 1、使用个人印章必须本人签字后方可用印。 2、加盖公章同时需盖个人印章时，签发人和所盖个人印章必须相符。 3、各类合同、协议、财务事宜等，需使用企业法定代表人印章时，必须由经理签字、经理外出时，授权其他领导代为签字并 盖签发人本人印章，代签人事后需向经理汇报。 三、各科室、供电所、实业公司在签订对外合同、协议或进行财务事宜时，只有经主管领导签字盖章后，方可使用本单位印章。凡未经批准私自用本单位印章处理以上业务均按违纪处理，由此引起的一切后果均由单位负责人和经办人承担。 四、使用印章要履行审批手续，实行“用印申请（批准）单”和“用印登记”制度。凡文件、材料、报表上没有公司领导签字的，均需填写“用印申请”领导签字后方可用印。 五、上报下发的公文需盖公章，因领导已签发，不必再找领导签字，但也需在用印登记表上登记。 六、任何人无权将印章外借或私自拿出，否则按违纪处理，并承担由此引起的一切后果。 七、实业公司印章管理参照此规定。