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印章使用管理制度资料 西安地铁电视传媒有限公司 印章管理使用规定 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工 具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展。 为规范公司印章管理，严格用印审批程序，明确用印的相关 事宜，特制定本规定。 第一条 印章的种类 （一）公司级印章：公司行政印章、董事会印章、监事 会印章、公司法定代表人印章、总经理印章、监事会主席印 章、公司财务专用章、总经理财务印章等。 （二）部门级印章：公司各相关部门印章，非合同专用 章等。 第二条 印章的刻制和启用 （一）因工作需要刻制或变更印章，由相关部门提出申 请，公司级印章按照《公司法》规定的组织体系和《公司章 程》划分的权限由董事长、监事会主席、总经理审批后办理 各部门报总经理审批后办理。 （二）公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管 理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。 （三）印章的启用按《公司法》规定的组织体系和《公 司章程》规定分别报董事长、监事会主席、总经理批准后正 式下发启用通知。 第 1 页第 1 页 印章使用管理制度资料 第三条 印章的管理 （一）各类印章必须有专人负责保管，确保绝对安全。 （二）公司行政印章、法定代表人印章、总经理印章由 综合管理部指定专门人员进行管理，并保管在保险柜中。 （三）董事会印章由董事会秘书负责，专人保管。 （四）监事会印章、监事会主席印章由监事会负责，专 人保管。 （五）公司财务专用章、总经理财务印章由财务部指定 专门人员进行管理，并保管在保险柜中。保管人必须报经总 经理批准。 （六）部门级印章，由公司办公室指定专人进行管理， 并向公司进行备案。 第四条 印章的使用范围 （一）公司级印章的使用范围主要用于公司作为独立经 营实体权利涉及的对内对外的人、财、物及法律事务方面的 文件等。 （二）部门级印章对外不具备法人效力，只能用于一般 性事务和公司内的业务联系等。 （三）公司法定代表人印章适用于需要公司法定代表人 签名签发的文件。 （四）公司监事会主席印章适用于需要公司监事会主席 签名签发的文件。 （五）公司总经理印章适用于需要总经理签名签发的文 件。 第 2 页第 2 页 印章使用管理制度资料 第五条 用印的审批 （一）印章使用依照公司规定的组织体系和《公司章程》 划分的权限严格按照审批程序执行，经最终审批领导在用印 文件上签字审批。 （二）使用法人印章，需有法人批准或授权。由被授权 人签批的文件用印必须出具《授权委托书》。 （三）使用董事会印章，需经董事长批准。 （四）使用总经理印章需经总经理批准。 （五）公司级印章的使用，一般性文件需有总经理的批 准或总经理授权的副总经理批准；重要文件按公司章程规定 权限由总经理或董事长批准。 （六）员工因工作或因私需出具介绍信、证明等用印事 项，由本人填写《用印申请单》，经所在部门负责人审批， 根据事由内容由相关职能部门负责人审核，报分管副总、总 经理批准后用印 。 （七）部门印章由部门经理指定专人管理，经部门负责 人、主管副总经理审核后用印。 第六条 印章的使用 （一）印章保管人必须严格按印章审批程序用印，严禁 未经批准私自用印。 （二）除部门使用的业务类专用章外，其他印章使用须 严格履行用印登记制度，建立《用印登记表》，登记本中应 登记编号、日期、用印事由(内容)、经办人姓名、领导签字、 备注等。 第 3 页第 3 页 印章使用管理制度资料