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- 2021-01-19 发布于山东
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与上司或下属的沟通
虽然可能有更多更好的技巧,但真诚是沟通的基础,职场说到底也是人际关系的处理!
一、怎样与上司沟通
向上司请示汇报的程序和要点
(一)向上司请示汇报的程序
1.仔细聆听上司的命令
2.与上司探讨目标的可行性
3.拟定详细的工作计划
4.在工作进行之中随时向上司汇报
5.在工作完成后及时总结汇报
(二)请示与汇报的基本态度
1.尊重而不吹捧
2.请示而不依赖
3.主动而不 xx
与各种性格的上司打交道技巧
(一)控制型的上司特征和与其沟通技巧
1.性格特征
◇ 强硬的态度 ◇充满竞争心态 ◇ 要求下属立即服从 ◇实际,果决,旨在求胜◇对琐事不感兴趣。
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2.与其沟通技巧
重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角,直截了当,开门见山地谈即可。他们很重视自己的权威性,不喜欢下属违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。
(二)互动型的上司特征和与其沟通技巧
1.性格特征
◇ 善于交际,喜欢与他人互动交流 ◇喜欢享受他人对他们的赞美 ◇ 凡事喜欢参与。
2.与其沟通技巧
面对这一类型上司,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。
另外,他们还喜欢与下属当面沟通,喜欢下属能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的下属。
(三)实事求是型的上司和与其沟通技巧
1.性格特征
◇ 讲究逻辑而不喜欢感情用事 ◇ 为人处事自有一套标准 ◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉 ◇ 理性思考而缺乏想象力 ◇是方法论的最佳实践者。
2.与其沟通技巧
与这一类上司沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。
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说服上司的技巧
对于上司的指示,要认真执行。那么,怎样说服上司,让上司理解自己的主张、同意自己的看法呢?
(一)选择恰当的提议时机
(二)资讯及数据都极具说服力
(三)设想上司质疑,事先准备答案
(四)说话简明扼要,重点突出
(五)面带微笑,充满自信
(六)尊敬上司,勿伤上司自尊
二、怎样与属下沟通
下达命令的技巧
命令是主管对下属特定行动的要求或禁止。命令的目的是要让下属照你的
意图完成特定的行为或工作;它也是一种沟通 ,只是命令带有组织阶层上的职权
关系;它隐含着强制性,会让下属有被压抑的感觉。命令的目的是要让下属照
你的意图完成指定的行为或工作,因此你下达命令时应该考虑下列两点:
(一)正确传达命令意图
(二)如何使下属积极接受命令
1.态度 xx,用词礼貌
2.让下属 xx 这件工作的重要性
3.给下属更大的自主权
4.共同探讨状况、提出对策
5.让下属提出疑问
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赞扬下属的技巧
(一)xx 的作用
赞扬下属是对下属的行为、举止及进行的工作给予正面的评价,赞扬是发自内心的肯定与欣赏。赞扬的目的是传达一种肯定的讯息,激励下属。下属有了激励会更有自信,想要做得更好。
(二)xx 的技巧
1.赞扬的态度要真诚
2.赞扬的内容要具体
3.注意 xx 的场合
4.适当运用间接 xx 的技巧
批评下属的方法
(一)以真诚的 xx 做开头
(二)要尊重客观事实
(三)指责时不要伤害下属的自尊与自信
(四)友好的结束批评
(五)选择适当的场所
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