业委会示范样本.docx

精选 精选 说明 为了方便小区成立业主委员会工作，我们根据《物权法》 、 国务院《物业管理条例》 、《江苏省物业管理条例》 、《南京市物业 管理办法》及《南京市业主大会和业主委员会指导规则》等文件 的相关规定， 拟定了一套成立业主委员会流程、 指南、示范样本， 仅供参考。 鼓楼区房产管理局 目录 1、 业主委员会备案办事指南 2、 业主委员会备案工作流程及图示 3、 业主委员会成立备案须提供的材料 4、备案资料（示范样本） 业主委员会备案办事指南 一、办事程序 1、申请：物业区域内，已交付使用的物业专有部分建筑面积占建筑物总面积过半数， 且业主人数占总人数过半数的 ,由建设单位或五个以上业主书面告知街道办事处，并提供业 主清册、物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料。 （ 相关文件资料交街道办事 处） 2、备案：选举、换届、改选、补选业主委员会的，应自选举产生之日起的 30 日内，向 街道办事处备案。 二、备案资料 1、物业基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、业主清册、物业清册、入住率 等），由建设单位、物业服务企业或居委会盖章。 2、业主大会筹备小组的成员名单、情况简介，并在本物业管理区域内公示 7 日，同时 提供公示内容的照片。 3、 筹备组应当做好下列筹备工作，并提供相关资料： 拟定《业主大会议事规则》 （草案）和《管理规约》 （草案），并在物业管理区域内公 示 7 日，同时提供公示内容的照片。 确认业主身份、确定业主在业主大会会议上的投票权数，并在物业管理区域内公示 7 日，同时提供公示内容的照片。 确定业主委员会候选人产生办法、成员名单、情况简介，并在物业管理区域内公示 7 日，同时提供公示内容的照片。 确定选票样式，选票应注明地址、 建筑面积，有业主本人签字。 选票要在物业管理区 域内公示 7 日，备案时提供一张空白选票样本和公示内容的照片。 确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，应当于会议召开 15 日前以书面 形式通知全体业主，同时提供公示内容的照片。 做好筹备组的会议记录和签到。 做好业主大会会议纪要、业主签到、书面委托书。 4、业主大会会议结果、业主委员会组成人员及分工，并在物业管理区域内公示 7 日， 同时提供公示内容的照片。 5、《业主大会议事规则》 、《管理规约》正式文稿，并在物业管理区域内公示 7 日，同时 提供公示内容的照片。 6、 其他相关证明（委员产权证明复印件、委员交纳物业服务费的凭证复印件） 。 三、承诺时限 街道办事处受理备案后，在七日内办结。 四、文件依据 1、《物权法》 2、《物业管理条例》 （中华人民共和国国务院令 504 号） 3、《江苏省物业管理条例》 4、《南京市物业管理办法》 5、《南京市业主大会和业主委员会指导规则》 （宁房物〔 2009〕70 号） 业主委员会备案工作流程图 ★注：凡公示内容都要照相，备案时提供照片 注：需装订成册 XX 小区业主委员会备案资 目录 1、成立业主大会筹备组的申请报告 2、小区物业基本概况 3、小区业主清册 4、征集业主大会筹备组成员的通知 5、业主大会筹备组成员推荐表 6、业主大会筹备组成员公示 7、业主身份确认的公示 8、确定业主大会召开形式及业主委员选举办法 9、召开业主大会的通知 10、《议事规则》（草案） 11、《管理规约》（草案） 12、选票票样 13、征集业主委员会候选人的通知 14、业主委员会候选人推荐表 15、业主委员会候选人简历表 16、业主委员会候选人情况公示 17、业主行使投票权确定书 18、委托书 19、筹备组会议纪要、签到表 20、业主大会情况通告 21、业主委员会名单、分工公示 22、《议事规则》正式文稿 23、《管理规约》正式文稿 24、业主大会会议纪要、签到表 25、第一次业主委员会会议纪要、签到表 26、委员产权证明复印件 27、委员交纳物业服务费的凭证复印件 28、所有公示照片 业主及投票权数清册（示范文本） 序号 业主姓名 住宅面积 非住宅面积 投票权数 1 xxx 公司 — 317.8 1票 2 xxx 业主 120.6 — 1票 ? 合计 户 负责人： 填表人： 年 月 日 ★注：（该区域投票权应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且 占总人数过半数的业主同意。 ） 关于 XXXX小区成立业主大会筹备组的申请报告 鼓楼区 XXX 街道： 位于南京市鼓楼区 XXX 路 XX 号的 XXX 小区，由 XX 房地产开发公司于 XXXX 年 X 月建成，并于 XXXX 年 XX 月交付使用，总建筑面积为 XX 万平方米，共有业主 XXXX 户，现入住 XXXX 户，根据物业相关法规及 《南京市业主大 会和业主委员会指导规则》已具备召开首次业主大会，选举 产生业主委员会的条件，现特