合规督导员管理细则.docxVIP

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合规督导员管理细则 合规督导员管理细则 文件编号: 合规督导员管理细则 合规督导员管理细则 目的 本文件规定了 XX 农村银行(以下简称“本行” )合规督导员管理的细则和控制 要点,旨在通过加强合规督导员的管理,提高风险管控水平,确保各项经营管理活动 依法合规。 适用范围 本文件适用于本行合规督导员的管理工作。 定义、缩写与分类 定义 1)合规:是指使本行的经营活动与法律、规则和准则相一致。 2)合规风险:是指本行因没有遵循法律、规则和准则可能遭受法律制裁、监管 处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。 3)经营风险:是指本行在经营过程中受到各种不确定因素的影响而遭受损失的 可能性。 4)合规督导:是指本行为保证各部门、各业务条线和分支机构依法合规运行, 通过设立专职或兼职合规督导员岗位, 制定和实施一系列合规督导管理制度, 以对各 单位的合规风险进行事前防范、事中控制和监督、事后纠正的动态过程和机制。 5)合规督导员:是指负责本部门、业务条线和分支机构合规风险管理工作,促 进依法合规运行和依规操作, 协调本部门、 业务条线和分支机构与合规与风险管理部 门之间相互联系与合作,为本单位日常经营管理活动提供合规支持的人员。 缩写 无 分类 无 第 2 页 共 40 页 合规督导员管理细則 文件编号: 合规督导员管理细則 文件编号: 第 第 PAGE #页共41页 4职责与权限 部门/ 岗位 职责与权限 不相容 职责 经营统筹协调合规督导工作的运行及 管 理 管理,审议决策运行过程中的重 层 大事项或疑难问题。 协助合规与风险管理部门做好合 资源规督导员的选聘、续聘、考核等 部门管理工作。 部门 管理工作。 1)会同人力资源部门开展合规督 导员选拔、续聘; 2)制订合规督导员培训计划,并 组织开展合规督导员专业培训和 合规测试; 3)制订合规督导员合规风险检查 险管方案,确定检查内容、方式、频 部 率等; 门 4)部署或组织合规督导员开展合 规风险检查,指导合规督导员对 本部门、条线、分支机构合规风 险状况进行评价; 5)定期组织召开合规督导员工作 合规督导员管理细则 合规督导员管理细则 文件编号: 第 第 PAGE #页共40页 合规督导员管理细则 合规督导员管理细则 文件编号: 第 第 PAGE #页共40页 各部 门、分 支机 构/负 责人 1) 支持配合合规督导员做好职责 范围内的合规管理工作; 2) 为合规督导员履行合规管理职 责给丁合理的时间安排,并提供 必要的资源保证。 各部 门、分 支机 构/合 规督 导员 1)合规督导员的工作职责 a) 负责推动本部门、机构合规风 险管理体系建设,以及合规风险 管理政策、制度、准则在本部门、 分支机构的传导; b) 协助开展合规风险管理的培训 和宣传; c )对本单位日常各项工作活动中 的合规风险进行实时监控,及时 收集、登记、评估合规风险事件 或隐患,及时向合规与风险管理 部门和本部门、分支机构负责人 报告违规事件,并协助处理危机; d) 组织或配合合规与风险管理部 门在本部门、条线、分支机构实 施合规风险检查,定期评估本部 门、分支机构的合规风险管理状 况,向合规与风险管理部门和本 部门、分支机构负责人报送合规 风险报告; e) 就本单位的合规风险管理工作 向本部门、分支机构负责人提出 意见和建议; f) 按照合规风险管理部门的部 署,参与本行合规风险管理体系 的评价工作; g) 根据合规风险管理工作要求须 承担的其他职责。 2)合规督导员的职权 a)有独立履行工作职责的权利; b) 有权进入所在部门、分支机构 位的所有业务领域并获取其履行 职责所必需的任何文件和记录; 但相关文件明确规定传达范围的 除外; c) 有权要求所在部门、分支机构 员工在合理时间提供其履行职责 所需要的信息和解释; d) 有权根据合规与风险管理部门 的安排对本单位进行检查。 e) 对违法违纪行为,有权向所在 部门、机构负责人或合规与风险 管理部门报告,必要时可越级报 告; f) 有权责成违法违纪人员停止或 纠正违法违纪行为,并有权就其 行为向单位负责人和合规与风险 管理部门提出处理意见;对不适 合从事某项业务的人员,有权提 出予以调整的建议。 5原则与基本规定 5.1原则 1) 协调一致原则。合规督导员作为本部门、分支机构与合规与风险管理部门进 行联系的窗口,应与合规与风险管理部门积极协作,确保本部门、分支机构各项业务 管理活动与合规与风险管理要求相一致, 提高本部门、分支机构对各项法律法规和经 营管理决策的执行力,保证本部门、分支机构各项经营管理活动依法合规开展。 2) 利益回避原则。为了确保合规督导员有效履行其职责,各部门、分支机构在 合规督导员的工作安排上,应尽量避免其合规与风险

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