第二南开中学公章管理规定天津市第二南开学校.docxVIP

第二南开中学公章管理规定及流程 为使学校公章管理规范化、 制度化，保证公章的权威性和严肃性， 明确公章 的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用章行为，结合学校实际，特制定 本规定。 1、学校公章由人事办公室统一管理，未经校长批准不得随意交由他人管理和使 用。因故需临时交接，须经校长批准，严格按交接手续办理。 2、学校公章不能带出使用，因特殊原因，确需带出使用的，应经校长同意，用 后立即带回。 3、公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证， 不得开具空白介绍信、证明。 4、学校公章一般不直接针对学生及家长。如需要学校为学生出具证明信、介绍 信或其他材料，由班主任填写《学校公章使用审批登记表》 ，校长签字后到办公 室办理。 5、学校各部门制定的规章制度、表彰和其他文件；各部门发出的各种公文、公 函、重要申请及证明材料、 常规上报材料； 学校的一般性对外业务等需加盖学校 公章的，必须填写《学校公章使用审批登记表》 ，经各部门负责人和主管校长审 批签字后，方可加盖公章。 6、涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经主管校长、校长审核批准， 填写《学校公章使用审批登记表》后方可盖章。 7、对内对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的 部门负责人填写《学校公章使用审批登记表》 ，由主管校长、校长审核批准，方 可盖章。 8、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有校长、主管校 长及相关负责人的签字，不得随意盖章。 9、人事办公室要保留好《学校公章使用审批登记表》 ，以备核查。 公章的适用范围： 1.以学校名义报送的各类报告、报表 2.以学校名义签发的各种奖惩决定、教职工晋升职务的各类申报材料 3.以学校名义颁发的各类证书、奖状 4.以学校名义与有关单位签订的协议书、委托书、外出调查介绍信等 5.学生毕业档案资料 6.常规性的行政工作用印 用章流程： 提出申请，即填写《学校公章使用审批登记表》 ——处室主任审核签字——主管 校长或校长签字——人事办公室盖章 2011年 3 月 学校公章使用审批登记表 申请人 盖章时间 盖章内容 处室主任 领导签字 签字 学校公章使用审批登记表 申请人 盖章时间 盖章内容 处室主任 领导签字 签字 学校公章使用审批登记表 申请人 盖章时间 盖章内容 处室主任 领导签字 签字 学校公章使用审批登记表 申请人 盖章时间 盖章内容 处室主任 领导签字 签字