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通知书之会议纪要发放通知 会议纪要发放通知 【篇一：关于下发《公司例会制度》的通知】 关于下发《公司例会制度》的通知 公司各部门： 为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同 配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例 会制度》，望各部门遵照执行。 附件：1、《公司例会制度》 2、《会议纪要》模版 3、《工作周报告表》模版 xxxxxxxxxxxxx有限公司 20xx年xx月xx日 《公司例会制度》 一、例会目的 1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理， 促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会类别 1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。 2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午1 7:00分开始会议，主管以上管理人员参加。 三、执行总经理例会 1、会议组织、责任部门：行政部。 2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不 能参加例会的，应提前向行政部请假。 3、会议记录人：公司行政部。 4、会议地点：公司二楼会议室。 5、会议内容： 对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例 会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法， 有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解 决方案（如未 得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下 周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、 传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员 进行点评，以及其它公司事务。 6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。 四、执行总经理例会会议纪要 1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、 保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开 的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、 与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议 记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经 办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以 便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实 录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中 括号注明“议决”字样。 4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后 对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的 会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会 议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪 要 为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按 照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展 情况。 五、执行总经理例会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表 意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会 议发言应言简意赅，紧扣议题并遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提 前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前 将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交行政部。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或 振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 4、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅 自外