小型自选商场综合管理系统.pdfVIP

MIS 系统 策划书 负 责 项 目 ：小型自选商场综合管理系统 负责人姓名 ：李京泽 团 队 成 员：奉奇，叶虹，杨祥英，付璐宁，梁 立兵，杨小东，胡春桃，周汉军，易凯，蔡强 李京泽 1 小型自选商场综合管理系统 2 1 项目开发背景： 自选商场是当今社会重要的组成部分，是人们日常生活的主要活 动场所。因此如何管理自选商场，提高商场的工作效率，不仅是关系 一个商场企业的重要措施，也是关系人们日常生活的重要事情。计算 机介入自选商场管理，不仅可以提高自选商场管理的效率，而且可以 提高自选商场业务管理能力。自选商场管理系统的主要任务是使自选 商场产品的管理工作系统划，规范化，自动化，从而达到提高自选商 场业务的目的。 自选商场管理软件主要实现自选商场产品信息的录入，查询，即 使更新库存，以及针对不同的员工，不同的客户，实现对每笔业务， 每日每月的业务的管理，并能即使调查员工销售情况，以及某个厂商 或供应商的信息，这样的管理系统明确销售目的与方案，从而保证销 售业绩，查询顾客信息，即使反馈信息。 2 系统分析： 2.1 ：可行性分析 （1）管理可行性分析：系统的管理可行性体现在可以查询商品 进货记录，并能按月进行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品 销售情况，并能进行日盘存、月盘存，能按月统计某个员工的销售 业绩，在记录进货及售货的同时，能动态刷新库存，能打印库存清单 ，查询某种商品的库存情况。能查询某个厂商或供应商的信息。能查 3 询某个员工的基本信息。收银台操作中，能根据输入的商品编号、数 量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况，而且可以做系 统初始化的工作。 （2）技术可行性分析：前台开发工具采用Borland 公司 Delphi 7，后台采用 SQL Server 2000。Delphi 7 是功能强大的可视化开发 工具，易于上手。SQL Server 2000 数据库是目前全球使用最多的关 系数据库系统，在安全性和易用性都不是问题，技术上具有可行性。 （3）经济可行性分析：当前计算机硬件成本在不断下降，软件也 由于竞争而使性能价格比日趋合理，本系统所需的软硬件成本并不是 很高，高校完全有能力接受。 （4）同时，采用本系统后可以带来以下几个经济效益: ① 提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管 理过程提供快速、准确的数据。减少手工操作过程的失误，避免舞弊 现象。 ② 提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与 决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化， 有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分 析潜在顾客。 通过以上论述，认为系统具有经济可行性。 4 2.2 ：组织结构分析 组织结构图 主管 采购部 销售部 库存部 供应商 收银台 仓库 2.3: 系统功能分析 系统主要功能模块 该管理系统主要分为七大模块，具体如下： 1） 进货管理模块：进货操作，退货操作，进货信息管理。 2 ） 销货管理模块：销售信息管理，顾客退货操作，销售情况查询 功能。 3 ） 库存管理模块:查询商品信息，员工查询商品信息，商品入库， 商品出库，修改商品属性（形码编号，……，设置折扣等）。 4 ）人事资料管理模块:用户修改自己的登录密码及常用资料（家庭 住址，电话等），管理层员工信息，增加、删除、修改员工信息； 供货信息管理。 5 ） 财务及统计模块：日销售清单的查询与统计，月销售情况统