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单元格中文本内容轻松换行 在日常工作与生活中，很多人对用于文字编辑 的 Word 都不陌生，因为写个总结、打个报告等，都 离不开Word。而对于不常用的Excel来说就有点陌生 了，且不说复杂的公式计算，就连基本的单元格换行 有时都要费番周折才能实现。 那我们在使用 Excel 时， 如何才能在单元格中实现轻松文本内容换行呢？ 我们在使用 Word 编辑文档过程中，大家都知道 当每行的文字到达末尾时， 光标都会自动进入下一行。 当需要人工换行时，只要在键盘中按下 Enter （回车） 键，即可实现人工换行。如果是在 Excel 的单元格中。 即便是我们输入的文本内容超出单元格边框， Excel 也不会自动换行， 如果此时在键盘中按下 Ente（r 回车） 键，单元格中文本不但不会换行，光标还会自动定位 到下一个单元格中。此时，我们不妨…… 一、单元格文本自由换行 当我们在 Excel 单元格中输入文本内容时，由于 对单元格中文本内容要求各不相同，有时为了表格总 体需要，不得不控制个别单元格的列宽，此时就不得 不对相应的单元格中文本进行临时换行，以不至于破 坏整个表格格式。当我们输入的文本内容到达我们需 要换行的位置时，只要我们在键盘中按下 Alt+Enter 组合键，即可对单元格中文本内容进行强制换行了。 二、单元格文本自动换行 前面介绍的是当我们在编辑表格中，需要换行时 采用在键盘中按下 Alt+Enter 组合键的方式进行强制 换行。此方法虽说可以随时换行，但重复操作对我们 的工作效率会产生一定的影响，那我们如何实现单元 格的自动换行呢？ 首先选中我们要自动换行的单元格区域，然后在 “开始”选项卡下的“单元格”功能区中单击“格式”， 接着在打开列表中选择 “设置单元格格式”，然后在打 开的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项 卡，并在“文本控制”区中将“自动换行”选中（图 1），最后点击“确定”关闭对话框。这样，当我们在 该区域的单元格中输入文本内容时，当文本内容到达 单元格边框时就会自动换行了。 温馨提示： 在打开“设置单元格格式”对话框时，最简单的 方法是在选中的单元格区域中右击鼠标，执行“设置 单元格格式”命令，即可打开“设置单元格格式”对 话框了。 三、两端对齐自动换行 当我们选定需要换行的单元格区域后， 在“开始” 选项卡下的“对齐方式”区中单击“设置单元格对齐 方式”启动按钮，接着在打开的“设置单元格格式” 对话框中的“对齐”选项卡下“文本对齐方式”区中， 在“水平对齐”下选择“两端对齐” （图 2），最后单 击“确定”即可。这样，我们选中的单元格区域内的 文本就会实现自动换行，以适应单元格列宽了。 其次，当我们选中需要换行的单元格后，也可以 在“开始”选项卡中的“对齐方式”功能区右上角单 击“自动换行”（图 3），即可完成相应区域单元格中 文本的自动换行了。 四、内容重排也能换行 在单元格文本换行时，我们也可以采取内容重排 的方法， 首先是在表格左上角单击 “文件”，在打开的 列表中执行选项命令，接着在打开的“ Excel选项 窗口中， 先在左侧选单击 “快速访问工具栏” ，之后单 击“从下列位置选择命令 ，接着在打开的下拉列表中 选择“所有命令，接着找到“内容重排，并单击“添 加将其添加到 “自定义快速访问工具栏 中（图 4）， 最后单击“确定即可。这样，当我们需要在单元格 中执行换行操作时， 选中相应的单元格区域后， 在“自 定义快速访问工具栏”中执行“内容重排”命令，相 应的单元格中的文本就会自动换行了。 小提示： 如果我们使用的是 Excel 2003，当我们将要换行 的单元格区域选中后，可以直接在菜单栏中执行“编 辑T填充T内容重排”命令，即可将选中的单元格中 文本执行换行。此法特别适于表格内的注释。 五、 多个工作表相同的位置同时换行 在日常工作中，有时我们需要同时编辑多个格式 相同工作表，比如标题、注释等，在编辑过程中我们 一般都单独编辑、设置。此时，如果我们要编辑的工 作表中单元格位置相同，且填充的内容也相同，我们 可以在按下 Ctrl 键的同时，用鼠标依次单击多个工作 表，待将相应的工作表选中后，我们就可以在选中的 所有工作表中同时设置并输入相应的文本内容了（图 5）。输入完成后，如果需要执行换行操作时，只需执 行上述方法中的任意一种换行方式，即可对所选中的 工作表进行同时换行操作了，非常方便。 六、 文本框的巧用 当我们在工作中编辑 Excel 表格时，如果遇到特 殊情况不便采取上述方法时，我们也可以借助文本框 的方式。首先是单击“插入”选项卡（图 6），然后在 “文本”功能区中单击 “文本框”，为了保证文本框的 边框与单元格边框线重合，需按住 Alt 键的同时插入 文本框（这样操作