海融科技有限公司档案管理调查报告毕业设计.pdfVIP

摘要 摘要：档案工作是一项技术性、专业性、科学性很强的管理工作。 实现档案现代化管理，首先必须推行档案工作标准化，规范化，这是 档案工作现代化的基础，也是档案管理实现科学化的重要途径。本文 主要对档案管理中在的一些问题进行探讨，并提出对档案管理工作的 重要有效措施。对于如何提升档案管理,有待于我们去思考去创新。 关键词：档案管理；存在问题；解决方法 II 目录 一 海融公司概述1 1.1 公司简介1 1.2 主要客户群体1 1.3 我们的发展2 二 调查内容2 2.1 档案信息化的特点2 2.2 发展趋势2 三 海融的优势分析4 3.1 先进的硬件设备和技术4 3.2 先进的档案系统4 四 海融公司档案管理存在问题调查分析4 4.1 对档案的重视程度不够4 4.2 档案管理人员兼职过多5 4.3 档案管理的制度不够健全5 4.4 工作人员对工作不认真5 五 结论和建议6 5.1 强化法制意识6 5.2 稳定人员，提高素质6 5.3 调动档案管理人员工作积极性7 5.4 健全档案管理制度7 5.5 采用信息化管理手段8 致谢9 参考文献10 III 湖南海融科技有限公司档案管理调查报告 一 海融公司概述 1.1 公司简介 湖南海融科技有限公司2006年成立于长沙市高新区，现有员工 30余人。公司下属3个部门：系统集成部、档案数字化应用部、自 动化识别部，致力于档案、条码自动化应用、系统集成等领域多项新 技术的开发研究与应用，主要经营条码打印机、条形码扫描器、条码 打印软件、条码检测仪、数据采集终端、各种条码打印耗材、管理软 件，并提供专业细致的维修服务。目前我们的产品已广泛应用于工业、 医药、物流、教育、零售等领域。我们是湖南省安防协会会员，公司 于2011通过ISO9000认证，拥有独立软件研发团队，可根据客户需 求量身定制条码应用管理软件，承接各种管理软件的研发与服务。 1.2 主要客户群体 现在主要的客户有全省所有的档案局的档案管理系统，档案数字 化加工；湖南大型重工业企业，大金融机构，大型连锁超市等自动化 识别系统。 1 1 1.3 我们的发展 我们凭借多年来所积累的技术能力和高素质的专业人才，有效的 管理运作，及时快速的解决客户在产品使用中出现的各种问题，并帮 助客户设计产品应用整体解决方案，以使企业提高管理水平，降低生 产成本、增进综合效益。现在大型档案管理机构都需要把纸质档案变 成电子档案，所以档案信息化就是我们公司的发展优势。 二 调查内容 2.1 档案信息化的特点 1.具有较强的时效性，周期短。通过网络采集等手段减少中间环 节，大大降低了劳动强度，缩短了档案整理周期。 2.档案数字化可以更具实效反应最新的、实时的情况，便于修正 错误和更新资料。档案数字化在资源整合过程中有特定的标准，依托 互联网平台，不同部门的档案有时候可以共享，便于及时、大量收集 资料。档案更加完整，有效避免遗漏过多的现象。 3.档案数字化更加方便用户之间的沟通联系。数字化的档案是 网络化的，档案利用过程可以不经过现场通过有关网络就能进行。 2.2 发展趋势 1、档案管理将实现无纸化、虚拟化 随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现 2 实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化 办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告 可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件 的传递更加安全、快捷。这是给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 同时也从根本上解决了传统档案管理的难题，并且具有占地小、容量 大、投入少、管理简便、查阅方便等优点 2、档案管理将实现数字化 所谓档案信息数字化，就是