工程项目资料登记、验收与归档办法.pdf

( 五) 工程项目资料登记、验收与归档办法 第一章 总 则 第一条 为使我公司工程项目资料完整、准确、安全保管并有效利用，根 据《国家重点建设项目档案管理登记办法》 （档发字[1997]15 号）、《重大建设项 目档案验收办法》 （档发[2006]2 号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规》 （DA/T28-2002 ）及相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。 第二章 职责划分 第二条 部门职责 ( 一) 公司经营管理部门职责 负责向档案室及时提供工程中标项目信息，公司与项目部负责人签订“项目 管理目标责任书”的同时，一并签订“项目归档责任书” ( 附件 1) 。未提供信息， 发生漏签项目，扣罚经营管理部门负责人的兑现奖。 ( 二) 公司工程管理部门职责 1、负责所属项目部工程项目资料登记的督办工作， 并负责向档案室及时提供 工程项目竣工信息。 2 、负责工程项目资料检查与验收的牵头组织工作。 3、负责竣工资料齐全、 各项记录数据是否准确的审核、 签字移交工作，对竣 工资料审核把关不严就签字盖章， 造成不可补救损失和未及时提供工程竣工信息、 不按期移交工程项目资料，扣罚工程管理部门负责人的兑现奖。 ( 三 ) 公司档案管理部门职责 1、负责汇总与掌握工程项目资料登记情况。 2 、负责项目资料的检查与验收， 并向预算考核部门提供归档情况统计考核意 见，预算考核部门在未接到档案部门的考核意见之前，不得计发兑现奖。 3、对符合归档要求的工程项目资料， 进行接收并归档； 对不符合归档要求的 情况，提出限期整改意见。 4 、擅自接收未经部门负责人审核、 签字盖章不齐全、 不合格资料归档的， 扣 罚档案管理部门负责人的兑现奖和档案管理人员当月奖金。 ( 四) 项目部职责 1、项目部一经成立， 项目经理和项目总工应提前划定各岗位责任人的资料收 集、整理围，提出数量、质量、时间、责任要求等，并同时指定一名兼职档案员 报公司档案主管部门备案，填写“项目档案员登记表” （附件2 ）。若因机构调整、 人事变动等原因应及时对兼职档案员予以调整。 2 、项目部兼职档案员要把好档案形成的第一关， 并依照工程的进度， 即前期 准备、施工过程中与竣工验收等不同阶段，做好各种文件材料的收集、整理和保 管工作，确保项目档案的齐全、完整、准确。 第三章 工程项目资料登记 第三条 公司项目部负责按项目隶属关系做好本年度新建、在建、即将竣 工工程项目资料的登记工作。 第四条 项目部自成立一周，由指定专人负责填写《天津航道局工程项目 资料登记表》 （附件3 ），报公司档案部门备案。先施工后签定合同的工程项目， 待合同签定并下发后一周进行登记。 第四章 工程项目资料检查与验收 第五条 工程项目所属单位分管领导对本单位项目部的资料归档工作负领 导责任，对归档资料的数量、质量和“归档验收评定统计表”容是否齐全负核查 之责。对已竣工项目在未接到档案主管部门出据的 “项目档案归档验收评定表” ( 附 件 4) 之前，不得签批该项目的兑现奖罚意见。 第六条 工程项目资料检查验收组由工程、档案部门联合组成，工程部门 负责人分管负责。 第七条 工程项目资料检查验收组对施工过程中或已竣工项目需归档的文 件材料进行检查验收， 检查验收容见