{品质管理质量认证}基于过程的质量管理体系审核指南.pdfVIP

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{品质管理质量认证}基于 过程的质量管理体系审核 指南 订)适用于本文件。 GB/T19011-2003 质量和(或)环境管理体系审核指南 CNAS-CC01:2007 管理体系认证机构要求(等同采用GB/T27021-2007 ) GB/T19001-2008 质量管理体系要求 GB/T19000-2008 质量管理体系基础和术语 4 术语和定义 GB/T19000-2008 、GB/T19001-2008 和 GB/T19011-2003 中的术语和定义适用于本文件。 5 基于过程的 QMS 审核 5.1 概述 5.1.1 基于过程的 QMS 审核 作为一种审核的思路和方法,基于过程的 QMS 审核具有以下特征: 1)无论是判断QMS 的整体绩效,还是审核一个具体过程,都以其绩效指标的实现与改进情 况为基础; 2)参照组织自身的业务流程,并按照组织所确定的一定数量和类型的QMS 过程及其之间的 内在连接关系,对审核的路径进行策划和实施审核; 3)它始终以满足组织的顾客要求作为审核的关注点,并以产品实现类的过程作为审核的主 线; 4 )在对产品实现类的过程实施审核的同时,关注与之相关的QMS 其他过程(组织管理类的 过程、资源类的过程和监视、测量、分析与改进类的过程)的作用和绩效; 5)针对每一个过程的审核,以该过程的绩效指标为切入点,通过追踪其业绩表现以及过程 之间的输出/输入的关系,从系统的角度评价该过程在 QMS 中的作用及其有效性; 6)从QMS 的整体角度,关注法规、顾客和相关方要求的实现情况、过程间的接口和过程的 绩效情况等方面,并对 QMS 的适宜性和有效性做出综合评价。 5.1.2 基于过程的 QMS 审核的优势 1)审核是以组织所确定的过程及其绩效指标为切入点,并以组织的业绩表现为主要线索, 同时基于审核员的实时判断而不断地调整审核的重点,即审核始终处于一种动态的判断过程 中,从QMS 的整体角度判断过程活动与标准的符合性,进而提高审核的有效性; 2)审核是基于组织的实际业务流程设计审核路径,并关注每一个过程的顾客要求及该过程 的有效性,这有利于发现组织的QMS 与其实际运行是否存在 “两层皮”的问题,从而确保组 织的 QMS 的建立、实施和改进与组织的质量绩效紧密结合; 3)审核时关注质量目标的系统性及过程间的接口,打破部门/职能单元间的隔阂,不仅关注 每个职能单元 “份内”的执行情况,更关心过程的系统性,这有利于发现是否存在部门目标 与过程目标不一致的问题,即系统与子系统目标不协调的问题,有利于发现过程及 QMS 的有 效性问题; 4 )审核中比较容易发现过程接口间的缺陷和系统性问题,这有利于识别不增值的过程以及 持续改进过程,从而通过审核达到持续改进 QMS 的目的; 5)审核员提问的对象是与过程相关的活动本身不是标准条款,使得审核方法容易为受审核 方所理解; 6)审核所提供的增值服务比较明显。 5.2 基于过程的 QMS 审核的实施基础 5.2.1 受审核的组织 组织已经按照GB/T19001-2008 标准中 4.1 的要求,根据其业务流程,确定自身的过程,明 确这些过程的绩效指标,以及通过不断地监视这些指标所获得的信息来分析和改进该过程及 绩效。 注:本文件的附件一就组织确定其QMS 过程提供了部分说明 5.2.2 审核组 除了满足CNAS-CC01 的相关要求,认证机构在选派审核组时还需特别考虑: 1)审核组成员接受过 “采用过程方法建立、实施和改进组织管理体系”及 “基于过程的审 核”的培训,能够理解和掌握 “基于过程的审核”的思路、方法与技巧; 2)审核组成员有能力根据受审核方的实际业务流程(如,通过现场巡视)和已确定的过程 (如,体系文件中已定义),并结合标准GB/T19001-2008 中的要求,形成有关受审核方所确 定的过程之间相互关系的概念; 3)审核组长需有能力通过对受审核方的过程的了解,而对审核活动进行策划,编制审核计 划,并在审核中有效、合理地利用审核组的资源; 4)审核组中有成员熟悉受审核方产品和业务流程及其活动。 5.3 策划基于过程的审核所需获得的组织信息 5.3.1 对于初次认证审核,在一阶段审核前,审核组需要了解或掌握受审何方所确定的过程 (包括外包过程)的情况;监督审核和再认证审核前,审核组需要获得上述情况的变化信息 或可能导致审核方案变化的其他信息。 5.3.2 在一阶段审核中,审核组的主要任务是完整、准确地认识组织所确定的过程、过程顺 序与相互作用、过程的指标及其拥有

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