行政专员岗位职责岗位.docx

. 行政部岗位职责： 1、在公司的领导下 , 负责公司的行政后勤工作 , 安全保卫和消防管理工作 , 创造舒适、优美、 整洁的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作 , 避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆 及人身的安全； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气； 对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做 好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关 部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用； 10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利 用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理； 13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制 度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 . . 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小 视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。 .