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（公文写作）主要公文文体 及写作要求 主要公文文体及书写要求 目录 第一节 总述 壹、公文的概念………………………………………………………………………2 二、公文主体格式……………………………………………………………………2 第二节事务性通知 壹、事务性通知的分类………………………………………………………………4 二、事务性通知的写法………………………………………………………………4 第三节通告 一、通告的概念和特点………………………………………………………………5 二、通告的写法………………………………………………………………………5 第四节会议记录 壹、会议记录的概念和特点…………………………………………………………6 二、会议记录的结构和写法…………………………………………………………6 三、注意事项…………………………………………………………………………6 第五节计划 壹、工作计划的概念和特点…………………………………………………………7 二、工作计划的结构和写法…………………………………………………………7 三、注意事项…………………………………………………………………………7 第六节总结 壹、总结的概念和类型………………………………………………………………8 二、总结的结构和写法………………………………………………………………8 三、注意事项…………………………………………………………………………8 第壹节总述 壹、公文的概念 行政机关的公文，是行政机关于行政管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书。但于社会实践中，公文的使用范围已远远超出机关的范畴，这里所 称“公文”，除公文外，仍包括日常事务文书。 日常事务文书，是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定 公文以外的其他文体，主要有公务书信、备忘录、计划、总结、会议记录、简报、 通知等。 二、公文眉首格式 （一）发文机关标识 （二）发文字号 （三）签发人 （四）紧急程度 （五）间隔横线 三、公文主体格式 公文主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印 章、特殊情况说明、附注、附件等 （一）公文标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容且标明公文种类。公文标题中 除法规、规章名称加书名号外，壹般不用标点符号。完整的标题包括发文机关名 称、公文事由和文种三个部分，简称标题三要素。如《XX 市人民政府关于开展财 务大检查的通知》 （二）主送机关 “主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、通称”。 主送机关位于 “标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体标识，回行时仍顶格， 最后壹个主送机关名称后标全角冒号。 所有上行文均必须有主送机关，且主送机关壹般只能有壹个。 下行文的主送机关有俩种情况：壹是针对性强的下行文，均应当有主送机关， 如指示性通知等这类针对性强的下行文，主送机关能够是壹个，也能够是多个。 二是凡收文对象无法限定或无须限定时，能够不用主送机关，如公告、通知等。 平行文壹般均有主送机关，能够是壹个，也能够是多个。 （三）公文的主体（正文）格式 公文正文位于主送机关名称下壹行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、 年份不能回行。除综合性内容的公文主体外，壹般公文要求壹文壹事。 （四）附件及附件说明 附件是指那些用来说明、补充正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文 字材料。附件说明，是指用于说明公文正件所附材料的名称及件数的专用格式。 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称，于正文下壹行左空俩格用 3 号仿 宋体字标识“附件”，后表全角冒号和名称。附件如有序号须使用阿拉伯数字（如 “附件：1 、ＸＸＸ”），附件名称后面不加标点符号。附件应和公文正文壹起装 订，且于附件左上角第壹行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。 （五）印章 公文除“会议记录”和以电报形式发出的以外，应当加盖公章。 印章的作用：壹是证实公文的效力，二是证实公文的信用，三是表示对公文 的负责。 印章的位置和规范：单壹机关制发的公文于落款处不署发文机关名称，只标 识成文时间。成文时间右空４格，加盖印章应端正、居中下压成文时间，印章用 红色。 （六）签署 （七）成文日