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精品文档 OA使用管理制度 一、 总则 1、为了提高工作效率，保障信息传递畅通，特制定本制度。 2、OA办公管理系统（以下简称 OA系统）是以泛微 协同办公标准版 办公系统为管 理平台，采用服务器 / 客户端 / 浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息 管理系统，实现网上办公和信息资源共享。 OA系统是公司信息化建设的重要组成部分， 是提高办公整体管理水平的重要手段。 二、 组织职责及权限 OA系统的运行中，各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司决策层是公司 OA系统的监督、审核、审批的最终决策者。决策层包括：总 经理、董事长，主要职责有： （1）负责确定、监管 OA系统核心工作流程参与人员的权限； （2 ）负责 OA系统各职能部门工作流程设计的审核； （3 ）负责 OA系统核心工作流程的设计、修改； （4 ）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （5 ）负责对系统内的保密设置进行定期检查。 2、人力资源部是 OA系统的归口管理部门， OA管理员主要职责为： （1）负责制定 OA系统规章制度； （2 ）负责领导、 OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作； （3 ）负责 OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （4 ）负责 OA系统的数据备份； （5 ）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督； （6 ）负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （7 ）负责系统用户注册、注销、现有用户及新增用户的审核等管理；； 3、总经办负责 OA 系统的建设、 维护和服务支撑工作， 负责服务器的管理维护和日 常运行。主要职责为： （1）负责 OA系统软件的维护管理； （2 ）负责制定 OA系统应急方案和系统技术管理规章制度； . 精品文档 （3 ）负责 OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （4 ）负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。 4、其他部门主要职责为： （1）负责制定本部门 OA系统相应管理制度； （2 ）负责指定部门 OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本 部门 OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作； （3 ）部门 OA管理员负责本部门参与 OA系统人员权限变更时，及时提供给人力资 源部申请调整；负责处理 OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作； （4 ）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。 三、 登陆管理 1、系统正式运行后， 所有用户至少在每个工作日上午、 中午的上班后一个小时内， 中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次， 以保证公文系统的正常流转和信 息的及时传送，最好能长期登陆进 OA办公。 2、系统用户必须建立个人密码，及时更改、保护好个人登录密码。多人共用一台 计算机的，如暂停 OA办公需及时退出 OA系统，以免他人介入工作环境。 3、登陆 OA系统用户密码应经常更改，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信 息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰审批流程。 四、 安全保密 1、公司 OA管理人员 涉及修改流程及内容，必须经过部门经理、分管副总、总经理、董事长确认后方可 实施，由 OA管理员修改流程及表单，严禁擅自更改删除，避免电子数据的失真或丢失。 2、OA管理员 应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》， 不得利用 OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制