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- 2021-01-21 发布于天津
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秘书学教学
经验交流会策划书
一二组
一 组长:王文杰
二 组长:武艳萍
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第一部分:活动简介
一 、活动主题: 秘书学经验交流会。
二、活动单位 :主办:师学院文学院
承办:文秘 4 班全体成员
三、活动时间: 2014 年 11 月 21 日
四、活动地点: 国际教育学院圆桌会议室
五、参加对象:师大学、大学、大学
六、活动目的:
通过大会的研讨获得各校秘书学教学宝贵经验,从而更好
的指导秘书教学,促进本校秘书专业更好的发展。
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第二部分:会前准备
准备项目 截会止 容 负责人
时间
会议通知 2014/11/14 以短信、电子、、邀请函通知
参会人员、准备一份会议通知
单(附件 2 )
准备及汇报材 2014/11/14 准备会议相关材料、 及时汇报
料 给主要负责人
组织方案 2014/11/14 会前会中会后工作分工、 人员
调动等详细安排
主持人选定与 2014/11/15 节目流程、 主持人词、 主持人
练习 配合练习
会前装饰 2014/11/17 横幅购买和贴制、 屋装饰 (气
球,花球等)
座次安排 2014/11/20 嘉宾位置
道具准备 2014/11/19 话筒,鲜花 桌签、水
身份标签、医药箱、纸笔、签
到表
设备准备 2014/11/20 设备准备及检查 (电脑,投影
仪,照相设备、麦克风、灯光、
空调。光线、通风。录音设备
信息传播 2014/11/16 和学校网络中心联系, 最好邀
请其来为此次活动做新闻, 传
到学校,或者分配给信息组、
技术组將活动报道的图片和
文字稿交到网络中心
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