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XX校园圣诞节活动策划方案
在大学校园里,一群青春激昂的年轻人到了年底,总要 好好庆祝一下,遇上了圣诞节就一发不可收拾了,各种花样 百出的圣诞节活动层出不穷。下面是人选,由节目组通过筛 选确定)最终的节目单交给文秘部进行审核确定。
4、 后勤组:由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮 与布置以及晚会道具的租借,晚会所需要的物品采购等负责 晚会后勤保障。(另外外联部同时负责拉赞助,为晚会的经 费取得来源)
5、 宣传组:由宣传部负责。通过网络宣传,定时各部 门qq群发信息以及出海报的形式,让所有人都收到本场晚 会的信息。到各部门宣传,动员干事的积极性,鼓励他们积 极参加,详细介绍本晚会。(晚会结束后宣传组需要写关于 本次晚会的活动意义与总结)
6、 纪律礼仪组:由组织部负责。晚会开始之后维护晚 会会场的秩序,以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些 礼仪的部分,由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象 维护组,因此本组必须要高端负责,不能有一点闪失)
八、准备阶段:
宣传组12月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤 组于晚会当天5: 00到会场布置舞台,节目组负责节目的最 后一次彩排(时间不需要太多,每个节目控制在 1?2分钟即
可),主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于 6: 00负责各
位领导以及干事的入场。各组同时都开始进入准备阶段。做 晚会前的最后准备。
九、晚会开始:
主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开始
邀请王志强书记作讲话并邀请院团委学生会主席惠 阳作讲话。
按照晚会节目单进行演出(详细节目另制定节目单)
互动环节(由文体部出一个游戏或者其他,让现场气
氛达到高潮,让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一 个大家庭。)
鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序, 时
刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤
整体流程:18 : 30观众入场完毕-21: 30主持人宣布 晚会开始—领导致辞—正式进入节目演出及现场活动—主 持人宣布晚会结束-观众退场(后勤人员留下)一一晚会结 束后(会场清理)
十、晚会结束后工作:
1、 各部门进行全体拍照合影作为留念。
2、 各部门需要留下几位干事协助后勤组打扫晚会现场。 将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。
3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通
(2
(2)在晚会前半部分之间停电超过 10分钟后由主持人
过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。并且负
责写晚会出现的问题及以后注意事项。
十一、活动中可能发生的意外处理:
1、 晚会如果嘉宾不能按时到场的应急措施:如果嘉宾
在30分钟之内可以到达的,那么主持人宣布晚会推迟 30分
钟并请各位观众敬请谅解,如果不能出席本场晚会的,那么 由主持人说明原因并且宣布晚会开始
2、 晚会进行了一半舞台设施突然出了问题的应急措施: 由主持人向各位观众说一声对不起,同时后勤组可将先前准 备好的设施立刻换上确保晚会可以正常进行。
3、 晚会中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主
持的情况应急处理措施:主持人班可以多出几名候补主持人
以备不需,那是由候补主持人上台主持并说明原因。
4、晚会中如果有人因表演而受伤的应急措施:纪律组
立刻维护会场秩序确保会场没有骚动,后勤组立刻派人将伤 员扶出去包扎,有必要时立刻送进校医务室进行救治。其它 组原地做好自己的工作,确保晚会可以正常进行下去
5、停电应急措施:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟
1小时即19: 30举
行,此间观众自由处理自己的时间;如果 19: 30仍没有正
常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10
宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过
10
分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3) 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道 具的看管工作;由纪律礼仪组负责领导及来宾的服务工作和 现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备 等的看管。
(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则” 中“会后工作分工细则”清理会场。
6、 灯光应急措施:
(1 )四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用 剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准 备的照明器具.
7、 节目应急措施:
(1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准 备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即 时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行 的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重 演仍出现问题,贝U该节目立即退场,视具体情况决定其再次 重演或取消。
其它紧急情况发生时,由文秘部负责处理
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