五星级大酒店开业注意项目.docVIP

 五星级酒店开业注意事项 　　开业庆典是商业性组织为庆贺开业而举行一个商业活动，它选择特殊日期举行，邀请特定人员参与，意在向社会和公众宣传本组织，提升.. 　　开业庆典是商业性组织为庆贺开业而举行一个商业活动，它选择特殊日期举行，邀请特定人员参与，意在向社会和公众宣传本组织，提升本组织著名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在用户。伴随社会主义市场经济体制建立，这一商业性活动被广泛应用，尤其是酒店、商场等经营性企业常常借助这一活动开展向社会展示经济实体成立。现在，很多企业全部曾搞过这种活动，但在内容和形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景开业庆典设计方案，此设计方案力图在步骤上愈加完备，在实践中更含有可操作性。 　　相关开业庆典准备工作几点说明 　　一、庆典临时工作小组成立 　　１．成立庆典活动临时指挥部，设置部长一人，副部长若干人，负责全程指挥和决议。 　　２．成立临时秘书处，辅助决议，综合协调，沟通信息，办文办会办事。 　　二、活动目标确实立 　　活动目标是指经过举行此次活动所要实现总体目标，具体表现为：向社会各界宣告该组织成立，取得广泛认同，扩大著名度，提升美誉度，树立良好企业形象，为以后生存发展发明一个良好外部环境。 　　三、活动专题确实立 　　活动专题是指活动开展所围绕中心思想，通常表现为多个并列词语或句子，比如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，方便于给人留下深刻印象。具体表现为： 　　１.经过舆论宣传，扩大酒店著名度。 　　２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好配套设施和服务功效。 　　３.经过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目标承接权，并签署意向书，为占领市场铺平道路，为以后发展打下坚实基础。 　　四、选择场地应考虑原因 　　１．开业地点通常设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 　　２．场地是否够用，场内空间和场外空间百分比是否适宜。 　　３．交通是否便利，停车位是否足够。 　　４．场地环境要精心部署，用彩带、气球、口号、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。 　　五、选择时间应考虑原因 　　１．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚良辰吉日。天气晴好，更多人才会走出家门，走上街头，参与仪式活动。 　　２．营业场所建设情况，多种配套设施完工情况，水电暖等硬件设施建设。 　　３．选择关键嘉宾关键领导能够参与时间，选择大多数目标公众能够参与时间。 　　４．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传输组织信息。比如多种传统节日、多年来在中国兴起国外节日、农历３、６、９等结婚较多日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。假如外宾为此次活动关键参与者，则更应注意各国不一样节日不一样风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳日子里举行开业仪式。若贵宾是印度或伊斯兰国家人那则要愈加留心，她们认为３和１３是忌数，当碰到１３时要说１２加１，所以开业日期和时间不能选择３或１３两个数字。 　　５．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，通常安排在早晨９：００—１０：００之间最合适。 　　六、邀请来宾准备 　　１．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，方便以后取得支持；邀请潜在、预期未来用户是企业经营基础；邀请同行业人员，方便相互沟通合作。 　　２．邀请方法：电话邀请，还能够制作通知，发传真，更能够表明诚意和尊重方法是发邀请函或派专员当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，方便于被邀者及早安排和准备。 　　七、开业仪式舆论宣传工作 　　１．企业能够利用报纸、杂志等视觉媒介物传输，含有信息公布快速、接收面广、连续阅读时间长特点。 　　２.自制广告散页传输，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位服务宗旨等，所需费用较低。 　　３．企业能够利用电台、电视台等大众媒体。这种传输方法效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入和产出。 　　４．在企业建筑物周围设置醒目标条幅、广告、宣传画等。 　　八、场地部署，仪式台设计：为长方体，长２５米，宽２０米，高１米。根据通例，举行开业仪式时宾主一律站立，通常不部署主席台或座椅。 　　现场装饰： 　　１.为显示盛大和敬客，可在贵宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。 　　２．在场地四面悬挂口号横幅。 　　３．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠予花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮２０个，花篮飘带上一条写上“热烈庆贺××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。 　　九、物质准备 　　１．礼品准备：赠和贵宾礼品，通常属于宣传性传输媒介范围之内。依据常规，向贵宾赠予礼品有四大特征： 　　第一，宣