五矿职能说明指导书汇总.docVIP

综合办职能说明书 基础情况 部门名称 综合办公室 分管领导 矿长 人数编制 24 下属机构 办公室、小车班、餐厅、后勤物管等 部门职能 总体描述 企业行政人事管理及后勤管理中心，它经过建立、健全企业行政人事管理体系，为企业正常运转和日常工作提供行政支持和后勤服务，支持、保障企业稳定、规范、高效地运行。 部门职能 1 组织协调工作 1、负责企业行政事务管理，帮助企业领导处理日常行政事务工作。 2、负责做好企业机关组织协调工作，督促加强各部门考评，提升工作质量和效率。 3、负责企业各类关键会议组织和会务工作，做好会议统计和会议精神传达落实工作，了解、检验企业关键议定事项实施情况，并立即向企业领导汇报。 4、加强内外联络和沟通协调，做好重大活动组织工作，促进企业和社会各界广泛合作，建立良好社会关系，发明宽松发展气氛。 2 文秘及档案管理工作 1、负责制订完善企业相关管理制度和要求。 2、负责做好企业文件通知、工作总结计划和会议纪要等相关文字材料拟稿、送审和印发工作，建立规范高效公文办理步骤。 3、负责企业内外部文件、信函、传真收发、传阅和处理工作，确保文件信息高效流转。 4、负责企业协议协议、文件资料、证件文本、技术资料等档案管理工作，做好各类档案分类、归集、保管、查阅、复印、保密等工作，建立严密规范档案管理体系。 3 企业文化建设工作 1、负责企业日常宣传报道和舆论环境维护工作。 2、负责企业合理化提议活动组织实施工作。 3、负责企业各类优异、荣誉评选表彰奖励活动组织实施工作。 4、负责企业书籍、报刊杂志及宣传学习资料订阅发放工作。 4 信息化建设工作 1、负责企业电脑设备、软件及网络系统配置管理和安全维护工作。 2、负责企业通讯音像设备、多媒体、强弱电系统日常使用和维护管理工作。 5 安全保卫工作 1、负责企业安保监控设施安装和检验维护工作。 2、负责企业节假日值勤统筹安排和日常检验工作。 3、配合企业专题安全活动组织安排工作。 6 后勤服务工作 1、负责企业对外接待服务、食宿安排和相关物品采购领用管理工作。 2、负责企业车辆调度、使用、维修和管理工作。 3、负责企业办公设施、办公用具购置、领用和管理工作。 4、负责企业本部行政人事费用报批和实施工作。 5、负责企业非经营性固定资产日常购置、调剂和实物管理工作。 6、负责企业工作环境清洁文明建设工作。 7 制度建设和管理 1、制订企业各项管理制度，工作步骤，组织、协调、监督制度和步骤落实； 2、核定企业年度人员需求计划、确定各科室年度人员编制计划及定岗、定编、定职员作； 8 机构管理 1、企业组织机构设置、合并、更名、撤销等管理； 2、制订企业机构、部门职责和岗位职责； 9 人事管理 1、企业招聘、面试、录用、考评、调动、离职、劳动协议、人事档案等人力资源管理相关程序和手续组织经办工作。 2、企业干部任职考察、考评、述职、民主评议等工作组织实施，建立科学干部管理机制； 3、企业干部选拔培养相关工作，加强后备干部队伍建设。 4、劳动用工五个百分之百办理及项目部劳动用工协调和管理。 10 薪酬福利管理 1、制订并监控企业系统薪酬成本预算； 2、核定、发放企业职员工资； 3、企业社会保险等事项组织经办工作； 11 培训发展管理 1、企业年度培训计划制订和实施； 2、负责组织各类安全生产管理人员外部培训、学历教育和继续教育工作； 3、内部培训课程编写、搜集、开发。 12 其它工作 1、做好企业日常计划外事项协调处理工作。 2、完成企业领导交办其它工作。 存档信息 审 批 人 审 核 人 起 草 人 审批时间 审核时间 起草时间 财务科职能说明书 基础情况 部门名称 财务科 分管领导 矿长 人数编制 3 下属机构 会计、出纳等 部门职能 总体描述 实施国家要求会计准则、 \t /Article/caiwu/_blank 财务通则和相关统一财经 \t /Article/caiwu/_blank 制度，依据国泰企业财务制度，制订企业内部财务、会计制度和工作程序，经同意后组织实施并监督实施。 部门职能 1 实施国家要求会计准则、财务通则和相关统一财经 \t /Article/caiwu/_blank 制度，制订企业内部财务、会计制度和工作程序，经同意后组织实施并监督实施。 2 按制度要求组织进行各项会计核实工作，按时编报各类财会报表，确保立即、正确反应企业财务情况和经营结果。 3 定时进行财务分析，为企业经营管理决议提供详实依据。 4 落实实施财经法纪，组织进行会计控制和监督，保护企业财产安全。 5 定时组织进行企业财产、财务盘点工作，确保账证、账卡、账实相符