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视频会议系统项目可行性报告 视频会议系统 项目可行性报告 二○一○年十月 第 1 页 视频会议系统项目可行性报告 视频会议系统 可行性研究报告 一、基本情况 项目单位基本情况： 单位名称、 地址、 项目负责人、 联系电话。 项目基本情况： 项目名称、 主要内容、 预算总目 阶段性目标情况； 项目总投入情况(包括人、财、物等方面)。 二、必要性和可行性 1、项目背景情况 自视频会议系统推出以来，越来越多的用户通过召开视 频会议节省了与会人员的交通费、食宿费、和宝贵的工作时 间，提高了工作效率。视讯应用在政府、军队、教育、金融、 交通、能源、医疗、企业等行业逐步普及。 随着全球步入信息化时代，人们对了解事物、交换信息 的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号 等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的 第 2 页 视频会议系统项目可行性报告 推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成 为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计算机的普 及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网 的建立及运营商宽带线路资费的逐步下降，有力地推动了多 媒体通信的发展。 从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城 域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、 语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平 台，其中视频通信以其信息量大、使用方便、沟通自然的优 势，其发展更是令人瞩目。 2、项目实施的必要性 视频通信是多媒体通信的典型应用，视频会议系统是指 两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多 媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时且互动 的沟通，以完成会议目的的系统设备。视频会议系统自从推 出以来，大大节省了与会人员的交通费、食宿费、会议场地 费、文件印刷费等等，还可节省领导宝贵的工作时间，为解 决文山会海问题开辟了一条全新的道路。 近年来随着图像技术的不断发展和网络的普及，视频会 议系统的应用已从单纯的开会发展到基于网络的多种交互 式视频应用，如专网调度与管理、销售与推广、紧急救援、 作战指挥、远程教育、远程医疗、远程协作等，在各行各业 所带来的社会效益和经济效益也迅速提升。 3、项目绩效目标及实施的可行性 第 3 页 视频会议系统项目可行性报告 下辖 20 多个驻外基层所队。其中有 10 多个基层单位视 频会议设备已经比较陈旧，已经不能满足当今信息化建设的 需求。 社会效益：可以减少开会人员的旅途时间，增加有效工 作时间。减少出行，缓减交通压力。利用视频会议系统，不 必考虑产生的巨额会务费用，随时可以召开会议，使上级的 决策和重要信息等及时下达，以提高办公效率。各下属单位 之间还可召开视频会议，可以进行充分交流，进行重大事件 的会商决策，达到资源共享，提高行政效率；可根据需要随 时进行警务工作培训，及时普及政策，提高全警业务技能。 4、项目风险与不确定性 三、实施条件 1、人员条件 第 4 页 视频会议系统项目可行性报告 2、资金条件 本项目总投资预算为 万元，其中申请市科技局拨 款 万，市公安局自筹资金 万元。 金 额 资金来源