综合办公室主要职责.docxVIP

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综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、 邮寄、签收; 2、负责收集招投标信息; 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;每月 日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部; 4、保管工程印章,对工程盖章登记,并登记留存备案; 5、负责公司工程材料、办公用品的采购; 6、负责公司固定资产登记、管理; 7、协助公司其他部门完成工作; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图 纸与设计变更资料等; 2、熟练操作 CAD,熟悉施工图,完成在建项目内业资料整理工 作; 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项 目经理阅批后归档; 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料; . 5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项 目验收竣工资料 , 要求与施工同步,与实相符,各类签字完整, 符合规定; 6、负责向城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入 城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程 竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档 案馆; 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管 理、编制工作; 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作;按时进行预 算编制工作; 3、负责工程项目所需材料的申报工作; 4、负责工程项目管理,质量、安全、工期、效益等施工全过程 管理;严格把关工程项目质量,工程及时交付业主使用; 5、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整; 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作:对内协调公司、 部门间,对外协调施工单位及监理间的工作。 做好与有关部门及 . 外来人员的联络接待工作,树立公司形象; 7、负责工程项目的后勤保障工作: 做好文件收发、 归档工作; 配 合资料技术部对工程资料收集; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 综合财务部主要职责 全面负责公司各部门的行政管理、综合协调工作。 1、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税 务证照的办理、变更、年检工作。 2、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、 银行、会计事务所等联络、沟通工作; 3、负责公司应收、应付款项的统计、复核、编制工作,每月 5 日前将应收款、应付款报表交公司负责人,并及时催款。 4、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证; 5、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用 及保管,办理银行收付业务。 6、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 7、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 .

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