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《文书档案管理》作业 1 （第1 章——第 3 章） 一、判断题 1、× 2、× 3、× 4 、√ 5、√ 二、选择题 1、A 2、C 3 、D 4、D 5、B 三、名词解释 1、意见——是党政机关共同使用的一种表明见解和对重要问题提出处理办法的 公文文种。 2、会签——会签是两个或两个以上的机关、 部门联合行文时， 在文稿拟出之后， 主办机关与有关机关、部门对文稿进行会商、征求意见并签字的行为过程。 四、简答题 1、档案工作的原则及其组成部分的相互关系 答：档案工作的原则： 1.统一领导，分级管理； 2.维护档案的完整与安全； 3.便于社会各方面对档案的利用。 档案工作基本原则的三个组成部分是辩证统一的关系。 统一领导、分级管理 是核心，没有统一领导、分级管理，就不能维护档案的完整与安全，也就不便于 全社会各方面的利用； 离开维护档案的完整与安全， 不能方便于社会各方面的利 用，统一领导，分级管理就失去了它的意义。 2、文书与档案的关系 答： 1.文书与档案的联系 （1） 两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。 文书记录的是现实的 活动，档案是保存起来的历史活动记录，这种记录具有基本相同的物 质载体。 （2 ） 两者在内容上完全一致。档案直接来源于文书，今天的档案就是“昨 天”的文书，今天的文书就是 “明天”的档案，两者的内容完全相同。 （3 ） 两者互为因果。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，有了文书才 有档案，没有档案，文书也就很难得到保存。文书是因，档案是果。 2.文书与档案的区别 （1）两者的性质和形式不同。文书是在现实中应用的信息材料，在处理公 务及社会活动中具有现实性、 信息性和凭据性； 档案是保存起来的原始记录， 具有历史性和查考性。 （2 ）两者形成的目的和作用不同。形成文书的目的在于处理现实事务，形 成档案的目的在于将处理完毕的文书有规律地组合起来， 以发挥历史的价值 作用。 （3 ）两者发挥效用的时间不同。文书的存在具有时效性，当处理完事务之 后其使命即基本完结；档案由于是备将来之需的，因而具有存在的长期性、 永久性，在通常情况下，其存在的时间越久也就越珍贵，价值出就越大。 3、文书工作与档案工作的关系 答： 1.文书工作与档案工作的联系 （1） 两者工作的对象相同。文书工作以文书材料为工作对象，档案管理工 作的工作对象也是以文书材料为主体，前者是对文书材料的处理，后 者则是有规律地集中保存这些文字材料。 二者都是围绕文书材料开展 工作，实现其在不同阶段的价值和效用。 （2 ） 两者的工作环节相互衔接。为了使文书更好地形成档案，归档文书的 整理工作由文书部门承担，然后向档案部门移交。归档文书整理工作 需要按照档案的管理要求进行，档案工作人员要参与、指导、协助文 书部门做好归档文书整理工作。归档既是文书工作的终结程序，又是 档案工作的起始环节——收集，二者角度不同做的却是同一项工作。 （3 ） 两者互为因果。文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的 归结，文书工作是因，档案工作是果。 2. 文书工作与档案工作的区别 （1）两者的工作任务不同。文书工作的主要任务是高质量地形成文书，有 秩序而安全地运转文书，完整妥善地保管文书，正确而有效地发挥文书的作 用；档案管理工作的主要任务是集中、统一和科学地管理档案，大力开发档 案资源，更好地提供档案利用。 （2）两者的服务对象不同。文书工作的服务对