2021年秘书资格证考试教材提纲.doc

TIME \@ yyyy年M月d日 2020年5月14日 2021年秘书资格证考试教材提纲 《秘书资格证考试教材》提要 第一章 文书基础 第一节 应用文书概念和制发程序 一、应用文书含义和分类 1、含义：是各级机关、企机关、社会团体和个人处理事务中常常应用含有一定格式文体总称。 2、分类： （1）行政公文。13种行政公文：命令、决定、公告、通告、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （2）事务公文。传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议纪录、计划、总结、述职汇报、讲话稿等。 （3）商务公文。意向书、订货单、商品说明书、市场调查汇报、招标书、投标书、协议、可行性研究汇报。 二、通用公文制发程序 1、草拟 （1）关键要求： = 1 \* GB3 ① 符合国家法律、法规及其它相关要求； = 2 \* GB3 ② 情况确实，见解明确，表述正确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅努力争取简短；人名、地名、数字、引文正确； = 3 \* GB3 ③ 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”； = 4 \* GB3 ④ 应该使用国家法定计量单位； = 5 \* GB3 ⑤ 公文使用简称，应该先用全称，并注明简称； = 6 \* GB3 ⑥ 公文中数字，除成文日期、部分结构层次序数和字词、词组、常见语、缩略语、含有修饰色彩语句中作为词素数字必需使用汉字外，应该使用阿拉伯数字。 2、审核 （1）由办公厅（室）进行审核； （2）审核关键：行文方法是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文相关要求，公文格式是否符合《措施》要求等。 3、签发 以机关名义制发上行文，由关键责任人或主持工作责任人签发；以本机关名义制发下行文或平行文，由关键责任人或由关键责任人授权其它责任人签发。 4、复核 复核关键：审核签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。复核是发文过程中最终一道把关步骤。 三、事务文书、商务文书制发程序 草拟、审核、定稿、公布、操作 第二节 应用文书格式 一、通用文书格式 1、通用公文用纸和印装规格 公文用纸采取国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm x 297mm. 公文页边和版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；版心尺寸为156mm x 225mm 文字符号从左至右横写、横排。通常每面排22行，每行排28个字。 公文左侧骑马订或平定，不掉页；后背平整、不空。 通用公文中各要素标识规则 （1）眉首 包含要素： ① 公文分数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。应依据公文份数来决定编几位数字，但最少应不低于两位，即“1”编为“01” ② 秘密等级和保密期限：分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 ③ 紧急程度：分为“特急”和“急件”两种。 ④ 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。 ⑤ 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。 ⑥ 签发人（会签人）：上报公文需标识签发人。 ⑦ 红色反线。 ★ 上报公文需标识签发人。（11月份三级） （1）主体 包含要素： ① 公文标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，通常不使用标点符号。 ② 主送机关：上行文（如请示、汇报）、特指性下行文（如批复、通知）、平行文（如函），只写一个主送机关；普发性下行文写数个主送机关；普发性下行文（如决定、通知、通报、意见）写数个主送机关；周知性公文（如公告、通告等）能够不写主送机关。 ③ 正文 ④ 附件 ⑤ 成文日期： 掌握标准： 机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发，以签发日期为准。 联合行文时，以最终一个机关签字日期为准。 须经会议讨论经过，以经过日期为准。 须经上级机关或立法机关同意，以同意日期为准。 ⑥ 印章： 公文除“会议纪要”以外均应加盖印章。（11月三级） 单一机关制发公文在正文右下方落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4字。 加盖印章应上距正文2mm~4mm。如印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；若印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。 两个机关联合行文时，落款处也不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两印章均压成文日期。（11月四级） ⑦ 附注 （2）版记 包含专题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中反线等要素。 ★ 公文版记部分包含专题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中反线等要素。（11月三级） 3、通用公文特定格式 （1）信函式格式 发文机关全称下4mm处为一条横线（称武文线），线长170mm。距下边20mm处为一条横线（称文武线），线长亦为170mm。发文机关名称及双线均印红色。 （2）会议纪要式