能源事业部工作流程.pdfVIP

精品文档 你我共享 中铁物资集团华南有限公司 能源事业部操作流程 1. 合同洽谈、签订与撤销 1.1 能源产品采购合同洽谈与签订 1.1.1 适用范围 适用于公司从供应商进行能源采购的合同洽谈与签订过程。 1.1.2 定义 能源采购是指公司根据经营计划需要针对能源产品生产企业或供应商库存 资源锁定价格、明确付款方式、提货方式等的采购过程。 1.1.3 操作程序 1．业务部门根据经营计划、通过市场行情判断或根据客户需求提出能源产 品采购计划，确定采购资源、价格等。 2 ．能源产品采购计划经相关职能部门、 公司领导审核通过后拟定采购合同。 3．能源产品采购合同评审流程为 : 经办人—部门经理—相关职能部门 （财务部、法律部门） —分管副总经理— 总会计师—总经理—董事长。 4 ．能源产品采购合同评审通过后，业务部门与供应商签订采购合同。 1.2 能源产品销售合同洽谈与签订 1.2.1 适用范围 适用于公司能源产品销售的合同洽谈与签订过程。 1.2.2 定义 能源产品销售是指公司针对客户需求实现销售。 1.2.3 操作程序 1．业务部门根据经营计划及合作客户，拟定销售合同。 2 ．能源产品销售合同评审流程为： 经办人—部门经理—相关职能部门 （财务部、法律部门） —分管副总经理— 分管营销副总经理—总经理—董事长。 3．能源产品销售合同评审通过后业务部门与客户签订销售合同。 精品文档 你我共享 1.3 合同变更与撤销 1.3.1 适用范围 适用于公司对合同文本进行修改或撤销的管理过程。 1.3.2 定义 先款后货销售是指客户付清全部货款后再将货权转移给客户的销售。 赊销是指先将货权放给客户后收款。 1.3.3 操作程序 1．合同变更函或变更通知单均为合同原件的组成部分，在合同执行过程中 如有合同变更事项， 必须取得对方出具的书面变更函或变更通知单， 印鉴要与合 同原件一致， 不得以口头或电话方式变更合同。 同时经与供应商协商同意后才能 予以变更。 2 ．涉及变更收货人、到站地点、目的地、资金、价格及其它涉及公司利益 的，必须办理审批手续后才能变更。 3．我方单方面变更、解除合同的函件应以中国邮政快递方式发出，经办人 员在快递面单上写明函件的主要内容， 并将邮局签单作为合同组成部分留存在营 销管理部。 4 ．合同变更审批流程如下： 采购合同只变更质量标准 ( 在对应销售合同要求的质量标准范围内 ) 、数量的 审批流程： 经办人—部门经理—相关职能部门 采购合同变更其它项时，按合同审批流程执行； 销售合同变更审批流程按签订销售合同时的审批流程执行。 先款后货销售合同变更为赊销合同时的审批流程： 经办人—部门经理—相关职能部门 （财务部、法律部门） —分管副总经理— 总经理—董事长。 2. 合同执行跟踪管理 2.1 能源产品采购合同执行跟踪 2.1.1 适用范围 精品文档 你我共享 适用于公司能源产品采购业务日常合同执行跟踪过程。 2.1.2 定义 能源产品采购是指根据签订销售合同客户的需求进行采购。 2.1.3 操作程序 1．结合市场价格波动及对未来价格走势的判断，结合客户需求，业务部门 应以书面形式提交部门负责人签字确认的订货计划。 2 ．订货计划确定后，面向市场进行询价，确定供货单位、规格、数量、单