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如何与维修部门沟通
课程描述:
维修部门是企业内一个保障性的职能部门,它负责设备的安装、
调试与维修, 以满足生产活动的基本条件; 有些维修部门还承担企业
不良品的维修、 返修工作, 根据客户诉求进行产品维修或部件更换等
售后服务工作。可见,生产、客服、采购等部门都需要与维修部门沟
通,积极有效的沟通将有助于生产的顺利进行, 有助于满足客户售后
需求和降低企业运营成本。 那么,如何与维修部门沟通?与维修部门
沟通有何方式和技巧?本课程将为您详细解答。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然大家与维修部门沟通的方法与技巧都有所不同, 但是万变不
离其宗!最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与
技巧,以便大家更好地借鉴!
与维修部门沟通,要从三个方面入手:
1. 明确沟通的原因和目的;
2. 了解沟通的方式;
3. 掌握沟通的技巧。
与维修部门沟通通常有四个原因和目的:
首先 ,是设备原因,与维修部门沟通的目的是快速解决设备故障。
其次 ,是产品原因。包括维修生产次品和售后产品。
然后 ,是后勤原因。后勤部门与维修部门沟通,是为了保障生产
工作顺利进行。
与维修部门沟通有正式沟通和非正式沟通两种方式。
正式沟通主要有五种形式:
一 ,设备维修申请;
二 ,设备调试申请;
三 ,产品维修申请,包括生产次品维修和售后产品维修;
四,维修派工;
五 ,其他书面沟通方式。
非正式沟通主要有三种方式: 小型会议 ;宴会、活动 ;电话、邮
件 。
设备维修申请
设备调试申请
生产次品维修
正式沟通 产品维修申请
售后产品维修
沟通的方式 维修派工
其他书面沟通方式
小型会议
非正式沟通 宴会、活动
电话、邮件
与维修部门沟通的技巧有六种常见的方法:
首先 ,要积极主动地与维修部门沟通。
其次 ,要及时沟通。
再次 ,要向维修部门说明设备维修的紧急程度。
而且 ,双方沟通要以生产优先和客户优先为原则。
另外 ,应该与维修部主管沟通维修事宜。
最后 ,要控制维修进度,跟踪维修结果。包括三个内容:
一是维修部是否能在预计的维修时间内按时完成维修任务;
二是维修工作是否可以按照原方案进行;
三是维修部是否需要其他部门的协助或提供资源。
积极主动地沟通
及时沟通
说明设备维修的紧急程度
沟通的技巧 以生产优先和客户优先为原则
与维修部主管沟通维修事宜
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