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{业务管理}指导书部分日
常业务处理业务至旧版科
目
按“确定”按纽。
选中现金流量科目 “银行存款/工行存款”所在行后,按 “流量”按纽可查看该凭证的
现金流量项目设置。
注意:
前面在企业应用平台的“设置”| “基础档案”| “财务”| “会计科目”打开的“会
计科目”窗口中,执行过“编辑”| “指定科目”设置了 1001 、100201 均为现金流
量科目。
发现,该凭证已指定了现金流量项目且是正确的。
继续按“”按纽可转到后面的其他凭证,然后查看其现金流量项目设置。我们发现:
付款凭证 0001 本来应该指定现金流量项目的,但却未指定,应该要求相应的操作
员去为这些凭证进行这方面的设置。
我们很容易判断出付款 0001 是在应付款系统生成的,应该由 “[***]3”在应付款管理
系统中修改。
选中付 0001 后按“”按钮。
选中第 2 行即“银行存款/工行存款”后,按“流量”按钮进行设置。
按“返回”按纽。
按“确定”按纽返回凭证窗口,然后按“”按纽保存。
按“确定”按纽后,再按“”按纽返回“凭证查询”窗口。
下面,我们再次以“[***]2”的身份执行“凭证”| “出纳签字”,进行出纳签字。
我们可一张张凭证浏览后发现无问题就按“签字”按钮进行签字处理;也可首先仅仅一
张张浏览,如果发现无问题则进行成批签字。
可发现当前凭证已被当前操作员签字了,该操作员的姓名出现在凭证下方的“出纳”栏
里。
我们也可用如下的方式确定所有的收付凭证均已被签字了。
从上图中可看出,未签字 0 张(当然指的是收付凭证,转账凭证无需签字)。
注意:
涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。
凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签
字只能由出纳自己进行。
凭证签字并非审核凭证的必要步骤。若在设置总账参数时,不选择‘出纳凭证必须
经由出纳签字“,则可以不执行“出纳签字”功能。
可一张张签字,也可执行 “签字”|“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签
字。
(2)凭证的审核(“[你的姓名]1”)
以 “[***]1”的身份重新注册总账管理系统,执行 “凭证”|“审核凭证”命令,打开
“凭证审核”查询条件对话框,输入查询条件,单击“确认”按纽,进入“凭证审核”的凭
证列表窗口,双击要审核的凭证或单击“确定”按纽,进入“凭证审核”的审核凭证窗口,
检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按纽,凭证底部的“审核“处自动签上审核人姓
名,单击 “”按纽,对其他凭证进行审核,最后单击 “退出”按纽。(可以执行 “审核”|
“成批审核凭证”功能对查询范围内的所有凭证进行审核,也可以执行 “审核”|“成批取
消审核”功能对查询范围内的所有凭证取消审核)。具体操作见下。
可一张张凭证浏览后发现无问题就按“审核”按钮进行签字处理;也可首先仅仅一张张
浏览,如果发现无问题则进行成批审核。
可发现,当前凭证已被审核。可一张张看,也可通过如下方式检查凭证是否均已被审核。
从上图可发现,未审核 0 张。
注意:
审核人必须具有审核权。当通过“凭证审核权限”设置了明细审核权限时,还需要
有对制单人所制凭证的审核权。
作废凭证不能被审核,也不能被标错。
审核人和制单人不能是同一人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核
签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标志后才能
审核。
(3)凭证的记账(“[你的姓名]1”)
以 “[***]1”的身份,在总账管理系统执行 “凭证”|“记账”命令,进入 “记账”窗
口。第一步选择要进行的凭证范围。例如,在付款凭证的“记账范围”栏中输入“1-4”,本
例可单击 “全选”按纽也可不进行记账范围设置(注意:全不设置也相当于全选),选择所
有凭证,再单击 “下一步”按纽;第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击
“打印”按纽。如果不打印记账报告,单击“下一步”按纽;第三步记账,单击“记账”按
纽,打开“期初试算平衡表”
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