关于管理部文件管理规定.docVIP

关于管理部文件管理规定 本制度适用于公司收、发文件，公司文件的保存、销毁，以及公司文 件的保密管理。 1、 本制度中所指的文件包括公司内部文件，上级主管部门下发的文件, 业务往来产生的文件资料。 2、 责任部门及领导 公司文件管理工作由公司办公室统一归口管理，受公司总经理领导。 3、 管理职能 文件管理必须做到迅速、准确、保密，充分发挥指导工作、交流经验、 上通下达的作用。 4、 接收文件管理 1凡外来行政公文、重要电文、刊物、传真等文件，除要求公司领 导亲启外，-律由公司办公室签收。 2接到联系公务的电话，一律详细记录电话内容， 4.3文件传阅速度，从送出至收回，一般掌握在24小时以内，至多 不得超过两天，如超过上述时间，从第三天起公司办公室有权催办，防止 文件积压在个人手中，贻误全盘工作。 4为保证工作落实，遇有任务紧急、时间性强的文件，可越级传阅, 即先送与落实文件指定任务的领导和部门然后送其他领导传阅。 5收文处理程序 5. 1分类登记 文件收到后，由公司办公室首先按既定要求进行分类并登记，分类要 求为：中共中央及各部门、国务院各部委、省委各部门、省政府各部门、 市委各部门、帀政府各部门、市医药局、行业协会、兄弟单位、其他单位 或部门、业务性传真、信函等。登记后附上公司专用文件处理标签，完整 填写有关内容（内容要求见专用标签），交由公司办公室经理批转。 5. 2批转 由公司