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关于建立员工职业健康档案的通知
各子公司、各单位、部 ( 处) 室:
为加强职业健康管理工作, 控制和消除职业病危害, 保护劳动者
健康及其相关权益, 构建以人为本的和谐企业, 依据 《中华人民共和
国职业病防治法》、 《职业病诊断与鉴定管理办法》和《职业健康监
护管理办法》等有关规定,结合公司实际,下发本通知,请各单位认
真遵照执行。
一、建档范围
存在职业危害的各子公司、各矿(厂)单独建档,建档人员为本
单位全体员工。
二、职业健康档案内容
职业健康档案的内容包括: 劳动者的职业史、职业病危害接触史、
职业健康检查结果和职业病诊疗等个人健康资料, 其中,职业健康检
查包括上岗前、在岗期间和离岗时三个阶段的健康检查。
三、组织实施
为推进此项工作顺利开展, 永煤控股成立员工职业健康档案管理
检查考核领导小组,小组成员由安监局、人力资源部、社保中心、工
会、永煤总医院等部门和单位相关人员组成, 具体负责组织实施对各
单位员工职业健康档案建立、保管、使用等情况的检查考核工作。
四、具体要求
1、各单位要高度重视,认真组织,明确组织机构和工作人员,
推动矿(厂)建档工作扎实开展。
1
2 、已在永煤总医院建立职业健康档案的单位,由各单位与永煤
总医院协调,办理交接手续,接管本单位职工健康档案。
3、矿(厂)建档工作完成后,各单位要对建档工作完成情况进
行认真总结,并于建档结束后的 10 个工作日内将总结报永煤人力资
源部。
4 、永煤控股将组织相关部门对各单位职业健康档案进行验收,
对于没有按期完成建档工作或没有通过验收的, 公司将根据实际情况
给予相关单位和人员予以处罚或通报批评。
5、时间要求:煤业单位 2011 年 6 月底以前完成,其他各单位
2011 年 12 月底以前完成。
附:永煤控股员工职业健康档案管理规定(试行)
二〇一一年三月二十日
2
永煤控股员工职业健康档案管理规定(试行)
1. 目的
为了更好地开展职业健康管理工作 、维护广大员工的身体健康和
相关权益,保证职业健康档案资料的完整、系统、准确和有效性,为
职业病预防、评价、控制、治理和职业病诊断鉴定提供依据,更好地
为员工服务,依据《中华人民共和国职业病防治法》、 《职业病诊断
与鉴定管理办法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定,结合公
司实际,特制定本规定。
2. 适用范围
本规定适用于存在职业危害的各子公司、 各单位 (下称各单位)。
3. 方针和原则
贯彻“以人为本、预防为主、防治结合”的方针和“统一领导、
落实责任、分级管理、分类指导、全员参与”的原则。
4. 本规定中的名词定义
4.1 职业病:是指企业、事业单位和个体经济组织(以下统称用
人单位)的劳动者在职业活动中,因接触粉尘、放射性物质和其他有
毒、有害物质等因素而引起的疾病,并符合国家《职业病目录》中公
布的疾病。
4.2 职业危害因素:指因职业活动中存在的各种有害的化学、物
理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业危害因素。
4.3 职业禁忌:指劳动者从事特定职业或者接触特定职业危害因
素时,比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能
3
导致原有自身疾病病情加重,
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