南京航空航天大学博士生国际学术交流基金资助办法.pdfVIP

南京航空航天大学 博士生国际学术交流基金资助办法（试行） （校研字[2009]16 号，2013 年 9 月修订） 一、总则 为进一步落实开放办学战略，推进我校国际化教育进程， 鼓励博士生参加高水平国际学术活动，拓展我校博士生国际 学术视野，培养更多具有国际竞争力的高层次创新人才，根 据《南京航空航天大学研究生培养机制改革实施方案（试行）》 （校研字〔2009〕9 号），特设立我校博士生国际学术交流基 金，资助优秀博士生赴国（境）外参加国际学术会议。为规 范博士生赴国（境）外参加国际学术活动的资助，特制定本 办法。 二、资助范围和资助金额 1. 申请者必须是我校全日制在读博士生（在职的博士生 必须得到在职单位的同意）。申请资助参会宣读的学术论文 必须以南京航空航天大学为第一作者单位，且申请者必须是 第一作者或第二作者（第一作者为导师）。 2. 申请资助参加国际学术会议的博士生必须符合出国 条件，遵守外事和保密纪律，外语能力强，身体健康。 3. 申请资助的国际学术会议应是与博士生学位论文内 容密切相关的高水平国际学术会议，论文已被国际学术会议 接受并将在会上宣读。 4. 博士生参加国（境）外国际学术会议由学校、导师等 共同资助，每年资助 80 人左右赴国（境）外参加国际学术 会议，重点资助在重要国际学术会议上宣读论文的博士生。 5.资助标准：亚洲国家和地区每人一般不超过人民币 8000 元，欧洲、大洋洲和非洲国家每人一般不超过人民币 12000 元，美洲国家每人一般不超过人民币 14000 元，超出 部分由出国（境）博士生自理。 资助经费主要用于出国（境）博士生购买往返经济舱机 票、会议注册费、签证费、往返国际机场和办理签证的交通 费及境外开支。往返机票和会议注册费可先行办理借款。 出国（境）博士生在境外的开支报销采用实报实销和包 干制相结合的方式，包干天数按离、抵我国国境之日计算。 依据《临时出国人员费用开支标准和管理办法(财政部[2001]7 3 号文)》，国际学术交流基金资助博士生境外开支费用标准 见附件。境外开支内容如下： 住宿费：出国（境）博士生在境外发生的住宿费用。住 宿发票金额若超出资助标准，则按最高标准报销，若不超过， 则实报实销。报销时须附上住宿发票。 伙食费：用于出国（境）博士生在境外的日常伙食。报 销时无需提供伙食费票据。该项费用实行包干制。 公杂费：用于国际会议举办城市的市内交通、邮电、购 买办公用品等费用。报销时无需提供公杂费票据。该项费用 实行包干制。 城市间交通费：用于国际会议举办国家城市与城市间合 理的交通费，该项费用凭票据实报实销。 三、申请和批准程序 1. 申请资助的博士生须持相关国际会议的正式邀请函 或书面通知办理手续（或有导师签字的电子打印版邀请函）， 并填写《南京航空航天大学博士生国际学术交流基金申请表》 （研究生院主页上下载）一式一份。 2. 博士生所在学院审核《南京航空航天大学博士生国际 学术交流基金申请表》及相关材料后，报研究生院复核并确 定资助名单和额度。 3. 博士生参加完国际会议回校后，须在一周内向研究生 院提交以下会议相关总结材料：参会总结（本人和导师签字）； 本人在国际会议现场做学术报告的照片等相关材料；会议结 束返校后，应由导师组织安排做一次学术报告会，介绍会议 情况及研究进展出具报告会情况说明，附报告会照片，由导 师和副院长签字；会议论文集（完整的纸质或光盘刻录的电 子版）；个人会议论文全文。以上纸质材料均需提交电子版， 个人论文需提交 WORD 版。 4. 每个博士生每年可获资助一次，每篇论文只资助一人。 按申请先后顺序为原则直到当年资助额度用完为止。每个博 士生在读期间最多可获两次资助。 5. 未经事先批准，出国（境）参会的博士生不得延长在 外停留时间，不得绕道旅行，不得增加顺访国家或地区，否 则不予报销。 四、附则 1. 为保证参会质量，获得资助的博士生在出国（境）参 加国际会议前，须在学院范围内举行学术报告会，由导师负 责组织安排。 2. 申报列入资助计划后，不得随意改变或放弃。凡获得 当年资助而无特殊理由不参加国际会议者，将不得申请下一