公司车辆管理制度2.pdfVIP

车辆使用管理规定 总 则 第一条 为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理， 特制定本规定。 第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的面包车、货运车及商务用车。 车辆管理规定 第三条 司机用车管理规定 公司鼓励自购车辆用于公司办公使用 1、一般销售拜访、客户拜访不允许使用公司车辆；促销活动、送货、办公接待、特殊情况 （紧急事情处理）可使用公司车辆。 2、各部门使用公司车辆其费用计入各部门费用中，按照商务车 2.0 元每公里，轿车 1.5 元 每公里，面包车 1 元每公里计入相应部门人员费用， 车辆使用管理由总经办负责登记及核查。 3、公司人员使用自己车辆进行办公使用： 1）其他人员按照 1 元每公里进行油费补贴，但必须做好相关记录； 2 ）销售人员： 临时使用：按照 1 元每公里进行油费补贴，但必须做好相关记录； 长期使用：给予当地销售人员市内交通费用的 150%的最高限额补助；市内交通费用不在予 以补助； 4. 驾驶员每次出车必须在行政部填写好完整的车辆使用登记表， 如出车记录不完整处罚使用 人员 100 元； 5. 车辆使用完毕， 无特殊情况必须将车辆停放在公司指定地点， 并将车钥匙交还行政部保管； 如有违反处罚使用人员 50 元； 6、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随 便交给他人驾驶；不得将车辆挪作他用；如有发生予以 100 元处罚； 7、司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切 费用由驾驶者承担； 8、司机应按安全驾驶规则使用车辆，因酒驾、违反交通规则驾驶所造成的损失、罚款等一 切费用由驾驶者承担； 9、行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的人 员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。 第四条 车辆用油管理规定 1、车辆加油费用领取 : 由驾驶员填写汽车油费用款单，先由行政部审核，上级领导签字，财 务付款的方式支付； 2、车辆用油由行政部每月做好统计并做详细记录。 第五条 车辆维护管理规定 1、所有车辆由公司统一安排检修、保养。车辆每行驶达 5 千公里时，由车辆驾驶员提出申 请，经总经办公室批准后在指定维修站进行维护保养。 2、未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则修护费一律不予报销。鼓励自我 检修和保养，自行修复者，提供相关凭证公司报销购买材料零件费用。 3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时， 可根据情况需要进行修理， 但需联系车管专人请求批示； 如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养导致车辆损坏或机 件故障之修护费，依情节轻重，由当前驾驶人和车管专人负责。 4、公司车辆视使用情况可向总经办公室申请汽车清洗费用，实报实销，每月不超过 45 元， 超 过 部 分 由 驾 驶 员 自 己 承 担 。 商 务 用 车 根 据 实 际 使 用 情 况 给 予 报 销 车 辆 清 洗 费 用。 第六条 公务用车的审批制度 1、任何人不得直接指定司机和车辆出车。所有员工用车，必须至行政部按照要求填写完整 用车信息方可出车； 2、除销售部、物流运输部门外，其他部门如需用车应提前一天至行政部做好用车申请，以 便行政部合理安排； 3、钥匙统一放在行政部主管级以上进行保管，除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至行政部。 4、用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的， 应及时设法通知行政部门，并说明原因； 第七条 因私用车规定 1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车； 2、员工私人用车必须经总经理批准方