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合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为依法维护公司的合法权益、 规范合同管理、 加强风险
防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的
顺利进行,依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国
合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本制
度。
第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、
自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条 合同管理应遵循以下原则:
依法签订合同,保证合同的合法性。
切实履行合同,提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四条 公司加强合同管理,指定部门、落实人员专(兼)职负
责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度 ,提高
合同管理水平。
第二章 合同管理部门及职责
学习好帮手
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第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)
并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。
第七条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:
(一) 宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规
和规章 ;
(二)承担直接管理的有关业务工作;
(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(四) 统一管理本公司合同专用章 ;
(五)制定本公司合同管理实施办法 ,完善合同管理制度 ;
(六) 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期
向公司领导汇报;
(七) 建立合同管理台帐 , 将正式合同文本准确归档 ;并及时
按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料 ;
(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第八条 合同管理员职责
(一)协助合同承办人员依法签订合同, 参加重大合同的谈判、
起草与签订;
(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(三)检查合同履行情况, 协助合同承办人员处理合同履行中
学习好帮手
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出现的问题和纠纷;
(四)会同合同承办人员办理有关合同文书, 并负责建立合同
档案;
(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同
管理部门和公司领导报告;
(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七)建立合同台帐及统计报表,包括:
1、合同签订履行情况台帐;
2、合同变更解除台帐;
3、违约合同登记台帐;
4、合同履行情况进度表;
5、
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