银行保险产品说明会操作会前物资准备会中促成话术及注意事项会后追踪..docVIP

会前物资准备 一、会场布置 1、会议室楼下：至会场指引牌 2、会议室门口：欢迎牌、签到处设置，包括桌椅摆放、签到簿、签到笔、发给客户的资料、2名签到礼仪。 3、会议室内：产说会横幅、产品海报展架、奖品及纪念品（主席台侧显眼位置，摆放成“品”状）；桌椅的排列（岛屿状或圆桌摆放，便于互动）、水果糕点等摆放；主讲台鲜花、音响效果的调试、投影仪的调试、幻灯片的检查。 二、物料准备 1、各岗位人员准备相关物品，提前一天进行盘点、查缺补漏。具体物品包括领导讲话稿、大会串场词、投影仪一台、投影幕布、数码照相机一部、笔记本电脑、桌牌、大会流程幻灯片、播放的影音文件、音乐、理财确认卡、礼品券。 2、办公室协助准备水果、矿泉水、奖品展示台及奖品、客户资料袋物品（扣袋、折页、宣传单、认购书）等。 3、会前需要准备好会务资料、物品，并分类装箱或打包，列明名称、数量，并逐一清点，做到万无一失。 4、会议开始前，入场签到处需要的物品和资料为： （1）签到簿：2本 （2）签到笔：2支 （3）签到桌椅：1张，会议开始直到结束不动，椅子两把； 5、会议开始前，餐桌需要摆放的物品： （1）水果盘或点心盘（小盘摆放） （2）小瓶矿泉水 （3）座椅统一朝向主席台 6、沟通时间需要的资料和物品： （1）资料：A4白纸、理财确认卡、礼品券等。 （2）物品：圆形托盘6个，用于盛放资料。 客户资料准备要比预约人数多出