办公用品预算控制方案.docx

办公用品预算控制方案 （草案） 为帮助各部门更好地控制办公用品预算，使公司的成本控制能在高效有序的进行 中逐渐融入每个员工最基础的日常事务，根据各部门办公用品的实际领用情况， 特制订本公司办公用品预算控制方。 —、 办公用品购置 1? 办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购 买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务 部共同审核决定购买各指定产品。 如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、 光盘等办公用品，请提前1-2天通知行政事务部。 二、 领用品种 1? 各部门可随时领用部门所需的办公用品，具体品种参 照附件一（各部门领用品种清单）。 节目部和市场部在其预算内可领用刻录光盘及相应包 装，其他部门员工在一般情况下不可领用。如经节目部或市场部相关人员 授权, 可代为领取急需的光盘或包装。 领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、 产品、数量，并签字确认。 三、 超预算预警措施 每月底由行政事务部出具办公用品结算清单，各部门 负责人核对无误后，应签字确认。 对于连续2月超过预算成本的部门，行政事务部会 口头通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。 对于季度考核仍超预算的部门，行政事务部给出书面 通知，并向总经理汇报该情况。