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医院办公室 5s 管理方案 （一）、医院办公室-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放 在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到 需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类。 6、使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的 工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作 无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上 角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备 用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 （二）、医院办公室-办公桌抽屉整理规范 第一层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第二层：存放相关材料，应摆放整齐。 第三层：私人物品。 （三）、医院办公室5S 管理制度检查表 姓名 部门 职位 合格为 1 5S 内容 工作内容及标准 自查频率 不合格为 0 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。 1 次/ 日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1 次/ 日 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1 次/ 日 文件标识按医院标准制作、编号 1 次/ 日 整理 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1 次/ 日 =扔掉废弃物 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做 1 次/ 日 到需要的文件资料能快速找到。 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1 次/ 日 工具存放有序。 1 次/ 日 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物 2 次/ 日 品，要求放置整齐有序。 笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。 随时 整顿 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品 1 次/ 日 =摆放整齐 办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱