工资条打印设置.docx

假定公司有员工100人，工资数据在 A2:R101区域。在工作表的第一行 A1:R1区 域为工资项目，如图 1 所示。我们需要的工资条是第一行为工资项目，第二行为 各员工的工资，第三行为空行，以便我们打印后分割。 第一步：先选中 A 列，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令，插入 一个辅助列。在 A2、A3、A4 单元格分别输入数字“ 2”、“5”、“8”。选中这三个单 元格，拖动填充句柄向下至 A101 单元格，为这些单元格添加序号。 第二步：复制 A1:R1 单元格，然后在 A1 02单元格单击， 并粘贴。选中 A102:R102 单元格，将鼠标定位于填充句柄，按下右键，向下拖动填充句柄至 R200单元格。 松开右键，在弹出的菜单中选择“复制单元格”命令，如图 2 所示。这样就复制 了 99 个工资项目，加上第一行的那个，正好 100 个。 第三步：在A1单元格中输入数字“ 1”，在A102、A103、A104单元格分别输 入数字“ 4”、“7”、“10”。然后选中 A102:A104 单元格向下拖动填充句柄，至 A200 单元格，为所有的工资项目添加序号。 第四步：在A201、A202、A203分别输入数字“ 3”、“6”、“9”。然后选中这三 个单元格，向下拖动填充句柄至 A300单元格。 好了，现在您肯定明白了。我们在工资项目、工资数据、空行分别添加了相 互间隔的序号。现在，我们只要根据 A 列序号，升序进行排列，那么就可以得到 所需要的工资条了，如图 3 所示。 最后要做的，就是选中 A 列数据，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐 藏”命令，将该辅助列隐藏起来，如图 4 所示