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Word 2007 使用技巧培训 1.Word 简述 2. 快速制作商业文档 3. 文档的美化和排版 4. 长文档的规范操作 5. 邮件合并 主要内容 Word 2007 简述 ? 功能区 ? Office 按钮 ： Word 2007 中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于 老版本的【文件】菜单 ? 快速访问工具栏 ? 标题栏 新建 ：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用 Microsoft office online 的多种模版（日历、简历、报表等）。 word 选项 ：可以设置“常用、显示、 校对 、版式”等命令。 点击右侧向下小箭头可以添加常用的一些访问工具。 包含选项卡、组和按钮。 双击选项卡或通过 Ctrl+F1 快捷键实现 功能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。 ? 文档格式转换 a. 格式： Word 2003 文档（ .doc ）， Word 2007 文档（ .doc x ） b. 二者互转：高 ? 低（【 另存为 】），低 ? 高（ Office 按钮 ? 【 转换 】） c.XPS 、 PDF 格式：二者效果类似，但 xps 内容不能修改。可以在网上 （ /downloads/details.aspx?FamilyID=4D9519 11-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displayLang=zh-cn ）下载安装加载 项，安装成功后，再单击 office 按钮，选择 “ 另存为 ” ，选择 “PDF 或 XPS” ， 在弹出的对话框中输入文件名等，单击 “ 发布 ” ，等一会就会完成。 Word 2007 简述 标题栏 功能区 工作区 滚动条 状态栏 标尺 Office 按钮 快速访问工具栏 标题部分 窗口控制按钮 选项卡 组 按钮 1. 快速制作商业文档 1.1 文档的快速输入技巧 ? 输入“ =rand(x,y) ” , 产生一篇模拟文档 ? 构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入 文档部件 ? 注册商标右上角 R 、 TM 的快速设置：英文输入法下输入 “（ r ）” “（ rm ）” ? ? 快速插入特殊字符 ( 英文输入法 ) 输入符号 替换为 :) ? :( ? <-- ? --> ? == > ? <== ? 三个“ - ” 细线条 三个“ = ” 双横线 三个“ * ” 虚线 三个“ ~ ” 波浪线 1. 快速制作商业文档 1.2 商业文档的格式化规范 ? 选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似 的文本）、键盘选择 ( 快捷键 的使用 ) 方法 结果 双击 选择一个单词 CTRL+ 鼠标单击左键 选择一句话 在文档选择区单击左键 选择鼠标所在的一行文字 在文档选择区双击左键 选择鼠标所在的一段文字 在 文 档 选 择 区 三 连 击 左 键 或 CTRL+A 全选整篇文档 Ctrl+ 鼠标左键选择 间断文字（适用于 XP 以后版本） Shift+ 键盘左右键 以字为单位选择 Shift+ 键盘上下键 以行为单位选择 Alt+ 鼠标左键选择 以列为单位选择文字 F4 重复上一操作 F9 更新 （文本为灰色时） ? 文字的格式和效果设置：【开始】选项卡上的【字体】组 1. 快速制作商业文档 1.3 段落设置 ： 在【开始】选项卡上的【段落】组下设 置 ? 段落对齐方式： 5 种 ? 段落缩进格式：控制标尺上的游标、 （ 在拖动游 标的同时按住 Alt 键更精确 ） ? 【段落】右下角斜向下小箭头 ? 段落行间距：快捷键 Ctrl+1(1 倍 ) 、 Ctrl+2(2 倍 ) 、 Ctrl+5(1.5 倍 ) 、 Ctrl+ 0 ( 段前缩进 ) 或用【段落】右下角斜向下小箭头设置 首行缩进 悬挂缩进 段落缩进 1. 快速制作商业文档 小技巧 ? 文字放大 / 缩小：快捷键 (Ctrl+] / [ ) ? 首行缩进 2 字符 （ =0.76cm ）：在段 首按 Tab 键 ? 日期的插入：在【插入】选项卡上的 【文本】组下设置“时间和日期” ? Ctrl+A: 全选全文、 Ctrl+shif