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心斗
心斗 4
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办公软件Exce I基本操作知识培训课件
一、Excel的认识:
1、编辑栏
显示编辑栏:视图一显示/隐藏一编辑栏
2、工作簿简介
Excel中工作簿是最多山255张工作表组成,每张工作表是相互独立乂可 产生一定的联系,它是山256列(以英文字母表示)65536个行(以阿拉伯数 字表示)组成;可将光标按在全选按钮上查看到。
(1) 增加工作表:开始一插入插入工作表
对着工作表单击右键f插入一匸作表;
删除工作表:开始一单元格一删除一删除工作表
对着工作表单击右键一删除
(2) 工作表改名:在工作表标签处击右键一重命名或双击工作表标签
选定工作表开始一格式f重命名工作表
(3) 更改工作表标签颜色:选定工作表标签一开始一格式一工作表标签颜色
右键单击一工作表标签颜色
(4) 工作表的移动和复制:选定工作表,右键单击一移动或复制工作表
选定工作表,开始一格式一移动或复制工作表
(5) 保护工作表:审阅一保护工作表或选定工作表一开始一格式一保护工作表 取消保护工作表:审阅一撤消工作表保护
(6) 工作表的隐藏:选定要隐藏的工作表一开始一格式一隐藏和取消隐 藏一隐藏工作表
取消工作表的隐藏:选定要隐藏的工作表一开始一格式一隐藏和取 消隐藏一取消隐藏丄作表
二、Excel中对象的选定:
1、 选定整个工作表:单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A
2、 整行或整列:单击“列头”(行标)选定整列(整行)
3、 选定不相邻的单元格:按住Ctrl键,依次单击单元格
4、 选定相邻单元格:单击区域头,再按住鼠标左键拖动
5、 所选单元格内输入相同的内容:在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter
三、 关于行\列的编辑:
1、 插入行\列:选定所需插入处,开始一插入一插入行/插入列
选定所需插入处,右键单击一插入
2、 删除行\列:选定所需删除的行/列处,开始一删除一删除工作表行
选定所需删除的行/列,右键单击一删除
3、 改变行高列宽:(1)选定行\列,开始一格式一行高\列宽
(2) 选定行\列,右键单击一行高/列宽
(3) 将光标放至行\列相交之处,按住双向光标拖至相应 行高\列宽
四、 Excel中光标的形状及相应的功能:
待选状态 :移动.:复制对象(按住CTRL键+鼠标拖动)I :
编金文字(双击单元格,单击编辑栏)
+:濡邻单元格的复印(填充)将光标放在单元格的右下角+增序填充(按
住 Ctrl+ “ + ”)
编辑一填充一向上(下、左、右;递增,递减,步长值)
五、 单元格格式:
开始一数字一设置单元格格式
开始一单元格一格式一设置单元格格式
1、数字:
(1) 常规
(2) 数值(赤字显示)
(3) 货币
(4) 会计专用
(5) 日期/时间
输入日期、时间表示:输入日期时应使用斜杠(/)或连字符(一),例:
2003-5-8 输入当前日期:Ctrl + ;输入当前时间:Ctrl + Shift+ :
注:日期和时间可写在同一单元格中,中间用空格隔开
(6) 百分比
(7) 分数/科学记数
输入分数表示:“整数部分” + “空
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