标准公司印章管理制度汇编.pdfVIP

. . . . 中洲公司公章管理制度 为了保证公司公章刻制， 保管以及使用的合法性， 严肃性和安全性，依据公司规范运营，防 范风险的管理规定， 有效维护公司利益， 特制订本管理办法。 本管理办法所指公章包括公司 公章， 法定代表人公章， 合同专用章，财务专用章等具有法律效力的公章。 本管理办法适用 于公司公文，信函，授权委托书，证件，证书，财务报表，统计报表及对外签署的合同，协 议及其他须用公章的文本等。 一 .公章授权管理和使用部门 1. 公司公章 , 由公司董事长授权向相关部门核发或核销； 2. 公司公章由董事长授权以下部门分别管理和是用； 3. 公司行政章 ,法定代表人公章由公司办公室负责管理和是用； 4. 财务专用章 ,发票专用章由财务部负责管理和是用； 5. 合同专用章由公司法务部或指定部门负责管理和是用； 6. 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行； 7. 凡因工作需要并符合本条规定配置公章或更换公章需向公司办公室上报书面申请 , 经董事长批准同意后配置或更换公章； 8. 公章刻制由公司办公室负责 ,经公安机关核准 ,到指定的单位刻制 ,公章的规格 ,样式 由公司办公室按有关规定办理。 二. 公章的管理 1. 公司的所有公章， 均由公司办公室负责登记， 留样并确定公章保管及使用负责人 （以 下简称公章管理员） 。公章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关 ____ 专用 章的通知》，注明启用日期，发放单位和使用范围和启用章模。 2. 办公室向公章管理员移交公章时，应填写《公司公章留样备案表》 。 3. 由于公章磨损而更换公章，仍需在公司办公室登记，留样。 4. 公司部门撤销或重组，原部门有关公章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。 5. 严禁公章管理员将公章转接他人。 6. 公章丢失时，公章管理员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取 相关不久措施， 包括但不限于追查公章下落， 公告公章作废， 对责任人进行处罚等。 7. 公司决定需要停用公章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用 有关 ___ 专用章的通知》 ，将停用原因， 时间通知公司各有关部门， 并收回停用的公 章切角封存或销毁。 8. 公司各部门不得擅自刻制公章， 违反本项规定致使公司造成的全部经济损失由当事 人向公司承担全额赔偿责任。 三 . 公章管理员的职责 1. 公章管理员每天下班前应当检查公章是否齐全， 并将公章锁紧保险柜内， 妥善保管， 不得将公章存放在办公桌内； 次日上班后， 应首先检查所保管公章保险柜有无异样， 若发现情况应立即报告。 2. 公章管理员因事，病，休假等原因不在岗位时，公章授权人应指定他人代管公章， 公章管理员要向代管人员交接工作， 交代使用时的注意事项。 专管人员正常上班后， 代管人员应向专管人员交接工作，登记用章的起止日期，实行管印人员登记备案， 专业资料 . . . . 以明确责任，落实到人。 3. 交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《公章交接单》