ORACLEnbspe-TRAVEL网上差旅管理.pdf

ORACLE e-TRAVEL 网上差旅管理 e-Travel from Oracle?是一种基于互联网的自助式公务旅行的计划及服务订购解决方案 ，使用它 可以降低和控制差旅费用 ，并提高对公务旅行人员的服务水平 ，同时还可以加强与旅行服务提供商 的关系。e-Travel from Oracle 与Self-Service Expenses 以及Travel Intelligence 集成在一起 ，提供了 Oracle Oracle Travel Management 一种专门针对公务旅行的全面电子商务解决方案 ，即 差旅管理（ ）。 e-Travel from Oracle 和Oracle Travel Management 是Oracle 电子商务套件的一部分,该套件旨在 帮助你将企业转变为电子商务企业。 降低和控制差旅费用 e-Travel from Oracle 通过采用自动的、自助服务式流程来管理和安排昂贵、耗时的差旅程序 ， 使企业可以大幅度地节约成本和时间。使用自助式服务，初始操作者 ，例如预订差旅计划或执行费 用报告的员工 ，可以使用基于互联网的应用程序来进入他们自己的数据处理过 ，所有的批示和公 司规定都自动地进行贯彻和执行。它所带来的结果是更快捷的操作、更准确的信息、更低廉的成本 和大大改进的服务质量。通过采用基于互联网的自助式服务应用软件 ，企业可以简化传统的行政管 理职能 ，从而使员工能够集中从事增值性工作，例如改善客户响应率、解决问题和进行战略分析。 用自助式服务降低路线处理的成本 随着旅行服务提供商减少付给第三方的佣金 ，路线处理的成本（无论是以管理费形式还是交易 费的形式支付）在持续提高。使用e-Travel from Oracle ，你可以使差旅计划制定、预订和实施的过 50-75 25 全部自动化 ，并且可以将路线处理的成本从行业平均到 美元减少到 美元或更少。 使公务旅行者可以做出更具成本效益的购买决策 有效的购买决策取决于是否拥有恰当的信息。不幸的是，现有的基于电话的旅行预订程序并不 总是能向员工提供做出恰当决策所需的足够信息。e-Travel from Oracle 能够自动地向旅行者提供多 种路线选择。除此以外 ，e-Travel from Oracle 还会预先把旅行规定和旅行服务提供商的信息传达给 员工。通过使旅行者拥有全面、准确的信息 ，能够使大额票据 （例如机票费、成本降低20%之多。 有效地传达、监控和实施公司的差旅政策 e-Travel from Oracle 可以将公司的差旅政策和差旅预订程序全面集成在一起。你不仅可以选择 在特定城市间的旅行服务提供商，还可以在全球范围内选择自己喜欢的提供商。 e-Travel from Oracle 首先重点显示你喜欢的提供商名录 ，鼓励公务旅行者使用有协议的提供 商。 你可以集中定义不同级别的差旅政策 ，并且把每个级别的政策与特定的用户群关联起来 ，这样 就可以在整个企业范围内灵活地传达、监控和实施差旅政策。灵活的政策定义使管理层可以很方便 地给不同的雇员、不同的费用种类（包括飞机的不同机舱类型、 用车辆的不同车型）制定不同的 权限。 使用e-Travel from Oracle ，还可以给每个级别的用户群体设置你所希望的传达和实施政策的方 式。当要出差的员工提出超出政策的要求时，你可以不去理会他 ，或者提示员工使其计划合理化 ， 也可以选择严格地执行政策并防止他采取超出政策的行为。为了使管理层能够跟踪员工什么时间以 e-Travel from Oracle 及为什么会提出政策之外的要求 ， 能够使你为航班和车辆定义政策例外证明代 码。也可以制作一个在线版本的旅行政策 ，使员工在预订过程中能随时查阅。通过在预订过程中自 动地提醒员工和管理层政策例外