人力资源管理系统功能说明v20150526.docxVIP

人事管理系统 系统概述 人事管理系统是一个面向多应用多用户的开放系统，其管理的信息多而复杂，对数据的安全、保密性要求较高。高校人事管理系统结合高校实际人事管理现状，以高校师资资源的优化配置为核心，建立人才动态管理为基础的人力资源管理体系。为用户提供全流程化的人事管理、全面的人力资本分析管理，为高校降低管理成本、优化人力资源配置、提高自身竞争力、促进发展提供决策与支持。 详细功能设计 人事管理系统主要包括组织机构管理、岗位管理、人事信息管理、人事异动管理、劳动合同管理、工资管理、培训管理、绩效管理、提醒管理、统计分析等。 机构编制管理 组织机构管理 有权限的用户登录后可对组织机构和部门进行查询、新增、修改、删除等操作。主要功能有机构管理、部门管理和教职工部门管理。 在组织结构的列表页面点击新增、修改按钮可进入新增、修改组织结构页面，左侧展开当前组织机构部门树；在列表页面点击删除按钮，可以删除选中的机构。点击部门树相应节点后右侧加载部门详细信息及教职工列表。在当前部门信息下点击新增按钮，可以在当前部门下新增一个子部门；点击修改按钮可以修改当前部门信息；点击删除按钮，可以删除当前部门，删除前如果部门下有教职工，需要先将所有教职工转移到其他部门放可删除。选中教职工列表中的教职工信息，点击列表下方的转移按钮，可以将当前勾选的教职工由当前部门转移到选择的新部门下。 岗位管理 支持对职位的信息管理，灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。能完成岗位编制与现有人数的比较，形成职位人员配置表。 人事信息管理 基本信息档案 对人员的基本信息进行管理，主要包括姓名、性别、出生年月、联系电话、户口所在地、出生地、民族、婚姻状况等基本信息。系统需要提供导入功能，方便批量导入人员信息，导入的信息可进行修改和浏览操作。 家庭及社会关系 实现人员的家庭社会关系信息的维护，包含家庭关系、姓名、出生日期、民族、职业、联系电话等。 学历档案 对教职工学历的管理，主要记录教职工本科、硕士、博士及以上学位，需教职工提供相关证件的复印件作证明，并作为附件上传。查询界面显示教职工最高学历。由各相关HR人员根据教职工提供的资料进行新增修改，教职工个人只可作查询操作。可导出。 工作经历 实现工作经历的信息维护，包含工作经历、社会兼职、学术团体兼职、企事业兼职等信息。 培训档案 该功能提供对不同教职工培训的记录，主要记录培训的目的、内容以及培训后教师的收获和自我评价。与培训管理相关联，做完培训流程后，将相关的培训记录与教师相关联，此处只供查询。 技术职称档案 该功能提供对教职工获得的技术职称进行相关的记录，主要记录职称、职称等级、批准单位、职称证书号及职称有效期。 荣誉奖惩档案 该功能提供对教职工获得荣誉、奖励和惩处的记录，需相关复印件上传，以便查询管理。此信息由相关HR人员根据教职工提供的资料进行新增修改，个人只可作查询操作，该信息需求真实准确。 教师资质档案 对教师的资质档案进行管理，可以进行新增和修改的操作。主要指教师在获得教师资格的过程中形成的文字图片视频材料，包括思想品德鉴定表、申请表、体检合格证明、两学成绩、教学能力测试合格证明、身份证/学历证复印、照片等，需提供附件上传和下载功能。 教研档案 教师在课题研究、学院教研活动、教学经验总结、发表的论文和著文等方面有成就即可写入个人教研档案中。教师个人根据自身所获得的教研成就提交申请，需详细说明，并将相关证明作为附件上传，由上级领导审批通过即可写入个人教研档案。 人事异动管理 人事调动 实现教师入职、调入、调出的信息管理，包含调动文号、来自单位或调往单位、调动日期、任职岗位等 岗位调整 实现校内岗位调动调整，记录调动文号、现部门、现岗位、现编制、调动类别、异动日期、工资转移日期、异动原因等 离岗管理 实现人员离岗登记，记录离岗文号、起始日期、结束日期、离岗原因、备注等信息。 离职管理 对教职工的离职进行管理，需要实现离职信息的登记管理。 离退管理 对退休的教职工档案进行管理。实现离休退休信息登记，记录离退文号、工号、姓名、性别、离退日期、离退类型等信息。 劳动合同管理 劳动合同签订 劳动合同是指劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。人员调入时会与学校签订劳动合同，此功能即实现劳动合同信息记录。 劳动合同查询 此处可以查看所有人员的最新合同信息，当点击某个人员时，可以查看该人员与学校所签的所有合同信息。 合同到期查询 此处可以查看所有人员的合同到期情况，签订合同时长。 劳动合同续签 劳动合同的续订是指劳动合同期满后，当事人双方经协商达成协议，继续签订与原劳动合同内容相同或者不同的劳动合同的法律行为。 HR或者其他有权限的人员可以在系统中录入最新续签的劳动合同信息。 劳动合同解除